Somos VGA Legal World (Te quitamos tu deuda), asesoría jurídica especializada en LSO ubicada en Alcobendas y precisamos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a con experiencia en las áreas financiera y analítica y un MUY ALTO NIVEL DE EXCEL.
Buscamos un/a competente con sólida base administrativa y experiencia en entornos financiero-legales-analíticos para dar soporte transversal a distintas áreas de la compañía. La persona seleccionada será clave en el correcto funcionamiento operativo del equipo, trabajando de forma autónoma y coordinada con los departamentos financiero, legal, de recobro y comercial.
FUNCIONES
- Gestión financiera y administrativa transversal:
-Conciliación bancaria periódica.
-Contraste entre extractos bancarios, registros internos y plataformas de gestión de cobros
-Control y registro de facturas de proveedores y acreedores: cotejo con contratos, verificación de importes y plazos de pago
Revisión de contratos de servicios recurrentes y tokens de acceso a plataformas: detección de errores o duplicidades
-Gestión de compras de material y equipos: solicitud de presupuestos, comparativas y seguimiento de pedidos.
Reporting e inteligencia operativa
-Elaboración de informes periódicos (semanal/mensual) para dirección con KPIs de cartera, estado de expedientes y resultados de recobro.
-Diseño y mantenimiento de modelos en Excel para proyección de recuperación de deuda y previsión de ingresos por cartera.
-Análisis de rentabilidad por expediente o lote de deuda: coste de gestión vs importe recuperado.
Recobro y gestión de cobros:
-Seguimiento de acuerdos de pago aplazado: cuadros de amortización, control de cuotas, detección de impagos y retrasos.
-Preparación de informes de efectividad de campañas de recobro por segmento de deudor, tramo de deuda y canal de contacto.
-Envío de hitos legales al equipo de recobro con la información necesaria para activar palancas de pago en cada contacto con el deudor.
-Conciliación entre importes cobrados, registros bancarios y expedientes: detección y resolución de diferencias.
-Apoyo en la automatización de tareas repetitivas de recobro mediante macros o flujos en la plataforma de gestión.
REQUISITOS
Formación en Administración y Finanzas, ADE, Derecho o similar
Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo con contacto con área financiera /Analítica.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y capacidad de adaptación a software de gestión interno. ALTO MANEJO DE EXCEL.
Perfil organizado, metódico y con alta capacidad de gestión simultánea de tareas
Buenas habilidades comunicativas para la coordinación con múltiples departamentos
Se valorará experiencia con plataformas como Vozitel o similares
OFRECEMOS
Incorporación a un equipo dinámico con rol transversal y visibilidad en toda la organización
Contrato indefinido con periodo de prueba.
Horario estable de lunes a jueves de 9h a 18h presencial y viernes de 9h a 15h en teletrabajo.
Posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.