Cargo: Asistente de dirección Empresa: FlyKubeUbicación: Barcelona, Cataluña, España (Remoto con posibilidad de modalidad híbrida)Horario: 9:00 – 18:00 | Jornada completa
Descripción del puestoFlyKube es una startup de viajes sorpresa con sede en Barcelona y en fase de alto crecimiento. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con ambición real de crecimiento, capaz de moverse con soltura desde tareas estratégicas propias de dirección hasta funciones operativas del negocio.
Es imprescindible residir en Barcelona o alrededores para facilitar la modalidad híbrida y la coordinación presencial cuando sea necesario.
El rol requiere disponibilidad para viajar a ferias y eventos, incluyendo desplazamientos internacionales y viajes de varios días.
Este puesto está diseñado para alguien que quiera aprender directamente del CEO, asumir responsabilidades progresivas y, a medio plazo, liderar proyectos o áreas internas.
ResponsabilidadesSoporte directo al CEO
* Gestión avanzada de agenda, priorización y coordinación estratégica
* Preparación de informes, métricas y análisis de negocio
* Coordinación de reuniones con inversores, partners y equipo
* Preparación de presentaciones ejecutivas y documentación confidencial
* Seguimiento de proyectos estratégicos y control de deadlines
* Apoyo en negociaciones y relación con proveedores
Operativa del negocio
* Supervisión de reservas (vuelos y hoteles)
* Gestión de incidencias con aerolíneas y alojamientos
* Configuración y revisión de viajes
* Análisis de márgenes, precios y disponibilidad
* Coordinación con atención al cliente en casos complejos
* Gestión de cambios, cancelaciones y modificaciones
Administración y finanzas
* Control de facturación y soporte contable
* Coordinación con gestoría y asesoría fiscal
* Gestión documental y contratos
* Organización de documentación sensible
* Seguimiento de pagos y cobros
Organización interna
* Apoyo en procesos de Recursos Humanos
* Estructuración y mejora de procesos internos
* Optimización de tareas operativas
* Participación en decisiones tácticas
Perfil que buscamos
* Ambición clara de crecimiento profesional
* Capacidad para ejecutar tanto tareas estratégicas como operativas
* Mentalidad analítica y orientada a resultados
* Alta tolerancia a entornos exigentes
* Autonomía y capacidad de priorización
* Discreción absoluta
* Agilidad digital y rapidez con herramientas informáticas
* Capacidad multitarea sin perder precisión
* Interés por el sector travel y por el entorno startup
Requisitos mínimos
* Residencia en Barcelona (imprescindible para modalidad híbrida)
* Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales con pernocta
* Inglés alto (nivel profesional)
* 2–5 años de experiencia en funciones similares
* Dominio avanzado de Excel y herramientas digitales
* Experiencia en gestión documental y coordinación operativa
* Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como soporte operativo
Qué ofrecemos
* Modalidad remota con posibilidad de híbrido (base en Barcelona)
* Exposición directa a la gestión real de una empresa en crecimiento
* Aprendizaje transversal: estrategia + operaciones
* Posibilidad real de evolucionar hacia gestión de proyectos o rol directivo
* Entorno dinámico y de alto rendimiento
* Salario competitivo acorde a experiencia
Buscamos una persona que empiece ejecutando con excelencia y que, por capacidad y resultados, pueda convertirse en una pieza clave del crecimiento de la compañía.