Administrativo/a de Compras y Flota En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.
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Ubicación: Barcelona
Tipo de contrato: Indefinido ¿Cuál será tu misión? Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos. ¿Qué harás en tu día a día? Área de compras * Gestión de pedidos de compra bajo supervisión. * Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo. * Recepción, revisión y validación de albaranes. * Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación. * Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos. * Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada. * Control diario de documentación en plataformas de gestión documental. * Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma. Área de flota * Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa. * Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones. * Gestión de altas y bajas de vehículos. * Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings. * Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible. * Control de documentación de vehículos. * Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota. * Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota. * Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados. ¿Qué buscamos? * Formación de CFGS o experiencia equivalente. * Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota. * Buen manejo de herramientas informáticas y ERP. * Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo. * Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día. * Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa. Competencias clave * Organización y planificación. * Atención al detalle. * Capacidad de seguimiento y control. * Resolución de incidencias. * Proactividad. * Capacidad de comunicación. * Orientación al servicio interno. ¿Qué ofrecemos? * Incorporación a una empresa consolidada. * Posición estable con contrato indefinido. * Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota. xpzdshu * Buen ambiente de trabajo.