Funciones principales
Gestión administrativa y financiera
● Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
● Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones
bancarias.
● Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
● Gestionar y renovar los seguros de la escuela.
● Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y
suministros.
● Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.
● Bancos:
○ Gestión de cuentas bancarias
○ Pagos y cobros
○ Relación con entidades financieras
○ Tesorería y previsiones
● Proveedores:
○ Gestión administrativa de proveedores
○ Gestión de compras y facturación
○ Control financiero
● Seguros:
○ Gestión de pólizas
○ Relación con corredurías o aseguradoras
○ Gestión de siniestros
○ Control documental y presupuestario
Gestión de recursos humanos
● Coordinar y supervisar las altas, bajas y modificaciones de contratos (incluidos fijos
discontinuos).
● Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
● Revisar nóminas y liquidaciones elaboradas por la asesoría externa.
● Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.
● Coordinar la comunicación interna en materia administrativa y laboral.
Cumplimiento normativo y gestión documental
● Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente: protección de datos, prevención
de riesgos laborales, licencias, contratos y certificaciones.
● Mantener actualizada la documentación oficial y los registros administrativos del
centro.
Coordinación con servicios y atención a estudiantes
● Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas,
incidencias, pagos).
● Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver
incidencias.
● Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación
con alumnos internacionales.
Coordinación del departamento
● Supervisar al equipo administrativo, distribuyendo tareas y garantizando la calidad
del servicio interno y externo.
● Colaborar estrechamente con dirección en la planificación y mejora de
procedimientos.
Coordinación del mantenimiento
● Supervisar que el equipo administrativo soluciones en caso que haya algún
desperfecto o rotura en las instalaciones.
Requisitos de formación
● Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía,
Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.
● Formación complementaria valorable en:
○ Gestión laboral y fiscal.
○ Normativa de protección de datos (RGPD).
○ Prevención de riesgos laborales.
○ Gestión educativa o administración de centros formativos.
Experiencia profesional
● Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad,
preferiblemente en:
○ Centros educativos, academias o escuelas de idiomas.
○ Empresas del sector servicios con personal estacional o fijo discontinuo.
● Experiencia demostrable en:
○ Coordinación de equipos administrativos.
○ Relación con asesorías externas (laboral, fiscal, contable).
○ Tramitación de nóminas, contratos, vacaciones e incidencias de personal.
○ Control presupuestario y gestión de pagos, cobros y proveedores.
○ Supervisión de servicios (limpieza, mantenimiento, seguros).
● Se valorará experiencia previa en la atención o gestión de estudiantes
internacionales (alojamiento, incidencias, atención al cliente).
Idiomas
● Español: nivel C2 (nativo o equivalente).
● Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores
extranjeros.
● Se valorarán otros idiomas, especialmente alemán, lenguas escandinavas u otros,
habituales en el alumnado internacional.
● Se valorará el haber tenido experiencias en entornos internacionales o haber
vivido en el extranjero.
Competencias y habilidades
● Capacidad de organización, planificación y priorización.
● Atención al detalle y rigor administrativo.
● Habilidades comunicativas y de coordinación interdepartamental.
● Proactividad y resolución de incidencias.
● Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP o CRM educativos).
● Conocimiento actualizado de normativa laboral, fiscal y de protección de datos.
Dependencia jerárquica
Reporta a: Dirección de la escuela
Supervisa a: Personal administrativo y de servicios (limpieza/mantenimiento)
Condiciones orientativas
● Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
● Jornada: completa (lunes a viernes).
● Ubicación: sede de la escuela.
● Remuneración: según experiencia y valía (nivel medio–alto del sector educativo
privado).
Plazos:
* Incorporación enero.