Buscamos un Administrativo/a Facilities para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de San Sebastián de los Reyes (Madrid). Este puesto será principal para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones, garantizando que los espacios y servicios funcionen de manera optimizado y fluida.
Funciones principales:
Gestión documental y administrativa:
Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, entre otros.
Actualización y control de bases de datos de activos, espacios y servicios.
Soporte en gestión de proveedores:
Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.
Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
Revisión del cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).
Apoyo en gestión de espacios y servicios:
Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.
Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.
Seguimiento y resolución de incidencias reportadas por empleados.
Comunicación interna y atención al empleado:
Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.
Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.
Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).
Soporte en proyectos del área:
Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.
Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.
Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.
Requisitos:
Formación en administración, gestión o similar.
Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en contexto corporativo).
Nivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales).
Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow, entre otros.
Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
Condiciones:
Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas (con una hora para comer).
Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y te gusta el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad. Únete a nosotros y forma parte de un contexto dinámico y en constante evolución