Gestión de documentación de clientes a través de plataformas SharePoint, verificando integridad, vigencia y cumplimiento regulatorio.
- Revisión de muestras recibidas (fotografías y _artworks_).
- Gestión muestras referencia y retención:
- Coordinación de envíos de muestras, incluyendo colocación y descarga de _data loggers_ y gestión documental asociada.
- Seguimiento de recepción de muestras físicas y registro en herramientas de _release_.
- Revisión del correo general _QA release_ y archivo de la documentación recibida.
- Seguimiento de auditorías, certificados y documentación GMP, asegurando su actualización continua.
- Gestión y trazabilidad de notificaciones de _Change Control_ de fabricantes.
- Actualización y mantenimiento del Excel de certificación, realizando el seguimiento de la llegada de muestras físicas a Kymos y la actualización de las fechas correspondientes de los CoA.
- Grado Superior en Administración, Documentación, Gestión de la Información o carreras científico-técnicas afines: Farmacia, Química, Biotecnología, etc.
- Conocimiento básico en gestión documental (física y digital).
- Familiaridad con normas de calidad (ISO 9001, GxP, BPL) (deseable)
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
**Si te unes a nosotros, disfrutarás de**:
- Trabajar en una empresa dinámica con un equipo altamente cualificado y en crecimiento.
- Desarrollo profesional, un entorno colaborativo y una cultura de empoderamiento.
- Flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes.
- Trabajo híbrido, aunque principalmente presencial en la oficina.
- Acceso a la plataforma de flexibilidad de beneficios para empleados.
- 23 días de vacaciones al año, más el 24 y 31 de diciembre.
- Cantina completamente equipada y espacio en la azotea (café, fruta, snacks y bebidas).
- Nuestras oficinas centrales están ubicadas en Cerdanyola del Vallés, un lugar increíble a los pies del Parque de Collserola, el pulmón verde de Barcelona, con nuestra terraza en la azotea.
Kymos considera la diversidad y la inclusión como prioridades clave de desarrollo, siendo uno de nuestros principales objetivos promover una cultura que abrace las diferencias y celebre los talentos únicos. Por este motivo, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para todas las personas, independientemente de su género, nacionalidad, orientación sexual, identidad de género, edad, religión o cualquier otra característica personal.