Responsable de Administración (Base Tenerife)Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC)En
Flecher.co
buscamos un/a
Responsable de Administración
con base en
Tenerife
para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es fundamental.
Tu misiónAsegurar la
salud financiera
, el
control administrativo
y la
eficiencia operativa
, con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal (
IVA e IGIC
).
Funciones y responsabilidades
1) Finanzas y administración diariaSupervisión de
facturación
,
cobros
y
pagos
(clientes, proveedores, colaboradores).Control de
tesorería
: previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos.Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día).Gestión de
gastos
, dietas, reembolsos y control de políticas internas.Preparación de
reporting mensual
: estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora.
2) Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoríaRevisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de
IVA/IGIC
, retenciones, conceptos y soporte.Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones.Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc.Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales.
3) Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría)Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales.Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.).
4) Operaciones y proveedoresAltas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones.Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico.Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental.
5) Soporte administrativo a RRHHCoordinación con asesoría laboral:
altas/bajas
, incidencias, vacaciones, documentación y contratos.Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas).
Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos4+ años
en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus).Conocimiento práctico y demostrable de
IVA e IGIC
(imprescindible).Dominio de
Excel/Google Sheets
para control financiero.Experiencia con herramientas tipo
Holded / A3 / Sage / Odoo
(o similares).
CompetenciasOrden, método y “cero drama” con el detalle.Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema.Comunicación clara con equipo y proveedores.Confidencialidad y fiabilidad.
Qué ofrecemosRol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia.Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua.Base en Tenerife
(modalidad híbrida a definir según operativa).Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada).