Dr. Platypus & Ms. Wombat, somos un estudio de animación y laboratorio de IA en fase de crecimiento. Nuestra empresa ha sido reconocida a nivel nacional e internacional, con selecciones en festivales como el Festival de Cine de San Sebastián y ganando el Goya a Mejor Cortometraje de Animación 2025. Además de nuestros propios proyectos, trabajamos para multinacionales, instituciones públicas y proyectos independientes.
Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a responsable y proactivo/a para unirse a nuestro equipo y contribuir al funcionamiento eficiente de la oficina y de los proyectos que desarrollamos. La persona seleccionada trabajará a media jornada de forma presencial en nuestras oficinas en Pamplona.
Responsabilidades:
* Gestión y organización de la documentación administrativa (archivos, facturas, contratos, etc.).
* Atención y gestión de llamadas, correos electrónicos y otros canales de comunicación interna y externa.
* Apoyo en la elaboración y preparación de informes, presentaciones y documentos de trabajo.
* Coordinación de agenda y reuniones, así como organización de viajes y eventos.
* Realización de trámites y gestiones con organismos públicos y proveedores.
* Control y seguimiento de pedidos, suministros y compras necesarias para el funcionamiento de la oficina.
* Asistencia en tareas de contabilidad y facturación básica (registro de gastos, emisión de facturas, conciliación de cuentas).
* Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la gestión de contratos, nóminas y otros procesos administrativos relacionados con el personal.
* Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas de gestión de la empresa.
* Otras tareas administrativas según las necesidades de la empresa.
Requisitos:
* Experiencia previa en un puesto similar (deseable).
* Conocimiento en el uso de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace, etc.).
* Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
* Capacidad para trabajar de forma organizada y con atención al detalle.
* Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
* Flexibilidad y capacidad de adaptación a diferentes tareas y funciones.
Ofrecemos:
* Contrato a media jornada con horario flexible.
* Trabajo presencial en nuestras oficinas en Pamplona.
* Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo dentro de una empresa innovadora.
* Oportunidad de crecimiento profesional en el sector audiovisual y tecnológico, acompañado por la formación en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial de terceros y creadas por el laboratorio de Inteligencia Artificial del grupo.
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