Administrativo/a de Mantenimiento
En Instavi buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Mantenimiento para dar soporte al departamento técnico y administrativo en la gestión diaria de avisos, incidencias, órdenes de trabajo y documentación asociada a nuestros servicios de mantenimiento e instalaciones.
Funciones principales
Gestión y seguimiento de avisos, incidencias y órdenes de trabajo.
Coordinación de agendas, citas y seguimiento de actuaciones con técnicos y clientes.
Control y archivo de documentación técnica y administrativa.
Elaboración de presupuestos, albaranes y pedidos vinculados al mantenimiento.
Seguimiento de contratos, revisiones periódicas y vencimientos.
Atención telefónica y por correo a clientes, proveedores y personal técnico.
Apoyo en la gestión documental de mantenimientos preventivos y correctivos.
Actualización de bases de datos y herramientas de gestión interna.