¿Quiénes somos y qué buscamos?
En FAIN Ascensores buscamos a un/a competente del área administrativa para ser la mano derecha operativa de nuestra Dirección en Cataluña.
Buscamos un perfil 100% ejecutor. Si eres una persona altamente organizada, que disfruta con el "hacer", resolviendo el papeleo diario, ordenando datos y cerrando tareas burocráticas para que el engranaje siga girando, este es tu sitio.
Queremos a alguien que busque estabilidad en el trabajo administrativo puro, que no tenga la expectativa de dirigir equipos ni tomar decisiones estratégicas, sino que encuentre su motivación en ser el soporte estructural infalible que libera a la Dirección y al equipo comercial de la carga burocrática.
¿Cuál será tu misión?
Tu objetivo principal será absorber y gestionar la carga administrativa local para que la Dirección pueda centrarse en liderar personas y resultados.
Tus funciones clave en el día a día:
Filtro y Gestión Operativa: Ser la primera barrera de contención de comunicaciones hacia Dirección (actualmente con un volumen altísimo de entradas/salidas) y absorber tareas administrativas rutinarias o imprevistas para asegurar que se cierran sin generar "ruido".
Soporte a Clientes Complejos: Gestión administrativa de cuentas con alta exigencia burocrática.
Gestión del Dato: Extracción constante, ordenación y presentación de datos desde SAP (listados de impagos, avisos, incidencias, etc.). Transformación de estos datos en informes e infografías claras para Dirección.
Nexo con Central: Interlocución operativa pura con los departamentos centrales (RRHH, PRL, IT, Compras, Logística, Formación), asegurando el seguimiento y cierre de los trámites locales.
Soporte a Equipo: Liberar de tareas burocráticas y de bajo valor a Supervisores y Comerciales locales.
Apoyo en Eventos: Soporte administrativo y logístico en acciones internas de la delegación (formaciones, eventos de teambuilding, jubilaciones, encuestas de clima, etc.).
Seguimiento de Procesos: Asegurar la trazabilidad, el ritmo y el orden documental en los proyectos de cambio operativo de la delegación.
Hablemos claro: Lo que este puesto NO ES
Para no hacerte perder el tiempo, queremos ser muy transparentes sobre la naturaleza del rol:
No es un puesto de dirección ni de toma de decisiones estratégicas.
No tendrás personas a tu cargo.
No definirás los procesos, los documentarás y les darás seguimiento.
Es un rol de ejecución administrativa pura, soporte y obtención de datos.
Se ofrece
Qué te ofrecemos?
Estabilidad y Contrato Indefinido en una empresa sólida y líder en su sector.
Un puesto con un horario estructurado y un rol muy claro: serás una pieza fundamental y muy valorada para el bienestar del equipo directivo y comercial de Barcelona.
Salario competitivo acorde a la posición (fijo + beneficios sociales de la compañía).
Si te sientes identificado/a con el perfil de "menos pensar la estrategia y más ejecutar el día a día con excelencia", ¡estamos deseando conocerte!