Se busca un/a Administrativo/a de RRHH con perfil generalista para apoyar en la gestión operativa y administrativa del área. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos internos relacionados con la flota corporativa, el mantenimiento de oficinas, así como prestar soporte a otras áreas del departamento de RRHH, incluyendo selección y gestión documental.
Funciones principales:
* Gestión administrativa de la flota de vehículos de empresa, incluyendo seguimiento de contratos, seguros, revisiones, incidencias.
* Coordinación del mantenimiento de las oficinas, asegurando la operatividad y el control de incidencias.
* Gestión y seguimiento de las facturas de los servicios contratados por RRHH, verificando la correcta recepción y registro.
* Apoyo operativo en procesos de selección de personal, incluyendo organización de entrevistas, preparación de documentación, comunicación con candidatos y primeras entrevistas.
* Gestión de tareas administrativas generales, asegurando la correcta gestión de documentación, actualizaciones de bases de datos y registros internos.
* Elaboración de informes básicos relacionados con su área de responsabilidad.
Requisitos y competencias:
* Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Recursos Humanos o similar.
* Experiencia previa en gestión administrativa o en un rol de soporte dentro de RRHH.
* Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y sistemas ERP.
* Habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, gestionando múltiples tareas simultáneamente.
* Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores, colaboradores internos y candidatos.
Competencias personales:
* Proactividad y resolución de problemas.
* Confidencialidad y discreción en la gestión de información sensible.
* Muy buena organización.