¿Tienes experiencia como administrativo/a de recepción? ¿Buscas un empleo indefinido a jornada completa? ¿Has contestado sí a todas las preguntas? Sigue leyendo, ¡tenemos el trabajo que buscas! Compañía líder en diagnóstico genético busca incorporar en su plantilla a un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia.Misión del PuestoGarantizar el/la soporte administrativo/a necesario para el correcto funcionamiento del área y de la organización, gestionando documentación, procedimientos internos, atención a clientes/proveedores/as y coordinación de tareas administrativas con eficacia, confidencialidad y orientación al servicio.Responsabilidades Principales- Comunicación interna y externa. Gestión de comunicación. Atender llamadas, correos y consultas internas y externas, canalizando cada comunicación al interlocutor adecuado.- Emitir comunicaciones formales (cartas, notificaciones, informes, circulares, etc.).- Soporte administrativo/a a los departamentos, elaboración de documentos, presentaciones, informes y listados.- Gestión y seguimiento de trámites administrativos/as internos.- Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas.- Recepción de consultas y derivación a las áreas correspondientes.- Envío de documentación, solicitudes de información y seguimiento de trámites.- Gestión de facturación y apoyo contable (si aplica). Registro y verificación de facturas recibidas.- Preparación de documentación para contabilidad. Apoyo a cierre de períodos administrativos/as.- Coordinación de compras y suministros. Solicitar presupuestos. Gestionar pedidos, recepción y control de material de oficina u otros consumibles.Se requiere- Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o similar.- Mínimo 12 años en puestos administrativos/as o de soporte (deseable en entorno empresarial).- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).- Conocimiento de herramientas ERP o CRM (valorable).- Gestión documental y administrativo/a.- Técnicos/as de comunicación y redacción profesional.- Idiomas: Castellano (nativo). Inglés nivel B1/B2 (deseable según la empresa).Se ofrece- Contratación indefinida a jornada completa.- Incorporación inmediata.- Salario de 19.000 brutos anuales.- Jornada de lunes a jueves 08:00 a 17:00 y viernes salida a las 14:00.Experiencia requeridaAl menos 2 años.Formación requeridaFP Grado medio.#J-18808-Ljbffr