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Administrativo/gestor documental

Barcelona (08007)
GUINOT PRUNERA SL
Empleado administrativo
Publicada el 17 diciembre
Descripción

¿Quiénes somos? Somo una empresa con una trayectoria de 120 años en el sector inmobiliario. Ofrecemos un servicio integral de Consultoría e Intermediación Inmobiliaria, Gestión de Patrimonios y Administración de Comunidades de Propietarios. Hemos fusionado nuestra experiencia y compromiso con una visión de futuro para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes. Apostamos por la calidad del servicio, la innovación y el trabajo en equipo. Actualmente estamos en pleno proceso de crecimiento y expansión a nivel estatal, por lo que buscamos incorporar a nuestro equipo nuevos talentos interesados en formar parte de este proyecto. ¿Cuál será tu rol en este proyecto de acompañamiento laboral? Trabajarás con comunidades de propietarios en proceso de creación y legalización, ofreciendo un acompañamiento cercano y personalizado. Tu papel será clave: orientarás y apoyarás a las personas para fomentar la participación, la organización y la gestión eficaz de sus comunidades. ¿Cuáles serán tus funciones y tu día a día? Gestión documental integral. Controlar la recepción de convocatorias y documentación asociada. Diseñar formularios y plantillas para estandarizar y mejorar el almacenamiento, registro y custodia de información. Control de cuotas ordinarias, extraordinarias, fondos de reserva, retrocesiones bancarias e incidencias de pago. Asistencia a juntas de propietarios en representación de la AHC cuando se determine, seguimiento de incidencias y reporte de información relevante. Analizar orden del día y verificar corrección de acuerdos. Coordinar tareas propias de cargos como presidente o secretario de la comunidad cuando sea preciso. Interlocución directa y fluida con administradores de fincas, presidentes y secretarios de comunidad. Supervisión de situaciones de riesgo o conflicto y activación de soportes necesarios (jurídicos, administrativos o sociales). Coordinación con contact center, gestores de proximidad de la AHC, equipo y coordinación técnica. ¿Qué ofrecemos? Centro de trabajo en Barcelona Modalidad de trabajo presencial a jornada completa (40h semanales) Incorporación: diciembre 2025 Proyecto de 1 año de duración Horario: lunes a jueves: 8:30h – 18:00 (Flexibilidad) // viernes tarde libre Retribución: 23.200€ brutos/anuales ¿Qué requisitos necesitas cumplir? Titulación universitaria de grado medio o equivalente a técnico especialista de grado superior. Experiencia acreditada en gestión de comunidades, mediación o administración inmobiliaria. Buenas competencias de comunicación oral Habilidades sociales y capacidad de resolución de conflictos Capacidad de gestión y organización del tiempo y el trabajo Capacidad de análisis, valoración y toma de decisiones autónoma Dominio de las herramientas digitales de gestión Catalán y castellano: dominio escrito y oral Flexibilidad y adaptabilidad Conocimientos de Ofimática (deseable nivel avanzado de Excel) y aplicaciones de comunicación online. Además, te ofrecemos Formación inicial y continuada Servicio de soporte psicológico gratuito para la plantilla Plan de desarrollo personalizado Empresa con sensibilidad social y medioambiental Modalidad de trabajo flexible (en función del proyecto) Jornada intensiva los viernes y los meses de verano Ambiente de trabajo amigable, positivo y transparente ¿Qué buscamos? Buscamos a alguien con vocación social, ganas de sumar y de marcar la diferencia. Una persona empática, resolutiva, con habilidades comunicativas, capacidad de escucha y sensibilidad hacia la diversidad de realidades. ¿Quieres unirte a nuestro equipo? ¡Te estamos esperando!

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