Asistente Administrativo/a
En Romi Máquinas España, buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y con atención al detalle, para apoyar las actividades administrativas y financieras de la oficina, contribuyendo a la correcta gestión de documentos, facturas, pagos a proveedores y actualización de información en los sistemas internos.
Responsabilidades principales
* Verificar, validar y registrar documentos y facturas de acuerdo con los procedimientos internos, garantizando la exactitud de la información contable y fiscal.
* Gestionar pagos a proveedores conforme a las políticas y plazos establecidos.
* Realizar actividades bancarias, incluyendo transferencias, conciliaciones y seguimiento de movimientos financieros.
* Atender y dar soporte a proveedores, clientes y transportistas, ofreciendo orientación y seguimiento cuando sea necesario.
* Mantener la documentación física y digital organizada y actualizada, asegurando el cumplimiento de las normas internas y externas.
* Apoyar las actividades administrativas generales de la oficina y colaborar con otros departamentos cuando sea necesario.
* Registrar y actualizar información en sistemas internos y herramientas administrativas.
Requisitos
* Experiencia previa en funciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
* Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos.
* Manejo de herramientas informáticas y paquete Office, especialmente Excel.
* Se valorarán conocimientos de inglés y/o portugués.
* Se valorará experiencia en empresas industriales o entornos internacionales.
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