Administrativo/a (H/M/X) – Castellar del Vallès, Barcelona
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Desde Manpower Professional Recruitment buscamos un Administrativo para una reconocida empresa textil especializada en la fabricación y comercialización de productos para el hogar con oficinas en Castellar del Vallès.
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Responsabilidades principales
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Dar soporte en la preparación y el seguimiento de la producción, asegurando que la información sea correcta, coordinando datos del sistema con la actividad de la fábrica. Proporcionar apoyo al departamento de Recursos Humanos y a la dirección de la planta.
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Funciones
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Planificación y preparación previa al proceso productivo.
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-. Petición y control de materiales de producción.
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-. Preparar y enviar a la fábrica las indicaciones para la producción.
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Seguimiento de la producción
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-. Hacer informes y participar en reuniones internas para hacer seguimiento de las métricas de producción.
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-. Control del inventario: revisar el stock, devoluciones del material y organización del inventario.
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-. Registro de entrada y salida de materiales.
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-. Facturación de trabajos especiales.
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Apoyo al departamento de RR.HH
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-. Gestión de altas, bajas o cambios en contratos.
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-. Registro de información para las nóminas.
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-. Control de horarios, fichajes, permisos y ausencias.
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-. Resolver dudas del personal y atender solicitudes.
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-. Encargarse de temas de prevención de riesgos: formación obligatoria, entrega de Equipos de Protección, revisiones médicas, y demás.
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Contacto con proveedores
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-. Buscar nuevos proveedores.
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-. Contacto con ETTs y control de las vacantes.
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-. Dar de alta nuevos proveedores y asegurar la correcta facturación.
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Mejoras y coordinación
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-. Proponer ideas para optimización de tareas, reducción de costes y agilizar procesos.
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-. Trabajar con otros departamentos como producción, calidad, logística, finanzas o RR. HH.
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-. Colaborar en auditorías de calidad.
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-. Atender visitas comerciales y clientes.
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Requisitos
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-. Formación en Administración y Finanzas o similar.
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-. 3 años de experiencia realizando estas tareas o similares.
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-. Manejo de programas de gestión (ERP) y herramientas de datos.
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-. Capacidad para organizar información y orientarse a la mejora continua.
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-. Castellano y catalán fluidos. Inglés valorable.
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