ANALISTA ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES – REDES DE GAS
Misión del puesto
Garantizar la operativa administrativa integral del área de Redes de Gas, asegurando el cumplimiento documental, la coordinación con clientes y departamentos internos, la correcta tramitación de avales y certificaciones, y el soporte operativo a contratos de lectura y distribución de gas.
Responsabilidades principales
* Gestión administrativa del área
* Administración general, control documental y soporte al jefe de área.
* Atención de necesidades operativas de la oficina.
* Preparación de informes periódicos de horas, gastos y seguimiento operativo.
* Tramitación y control de avales
* Registro en sistemas internos, comunicación con CSS y organismos públicos.
* Planificación, seguimiento y cierre de avales en sistemas internos y plataformas del cliente.
* Optimización continua de los procesos de avales.
* Gestión administrativa en sistemas operativos del cliente
* Asignación de obras, resolución de incidencias y gestión de accesos.
* Administración de plataformas (incluyendo Prodity – Nedgia).
* Soporte y resolución de incidencias técnicas y administrativas con el cliente.
* Certificaciones y facturación
* Elaboración y control de órdenes de facturación, en coordinación con Contabilidad y Finanzas.
* Coordinación de certificaciones para Nedgia y Madrileña Red de Gas: validaciones, seguimientos y cierres.
* Apoyo en la implementación y control del proceso de facturación para contratos de lectura.
* Seguridad y Salud (SST)
* Elaboración de informes mensuales de SST.
* Gestión de plataformas de SST (documentación, EPIs, aptos médicos, formación).
* Apoyo operativo a proyectos y contratos
* Seguimiento operativo del proyecto de Lectura de Contadores.
* Apoyo directo a coordinadores zonales en cumplimiento documental, formación de personal y seguridad.
* Participación en comités de movilización y seguimiento (España y Brasil).
* Reportes y control de indicadores
* Elaboración de reportes operativos y seguimiento de KPIs.
* Apoyo en la implementación de sistemas centralizados de control (dashboards, reportes automáticos).
* Formación y transferencia de conocimiento
* Formación y supervisión de becarios.
* Acompañamiento y onboarding documental/administrativo de nuevos empleados.