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Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.
Amaris Consulting
y participa en proyectos de alto impacto dando soporte a equipos técnicos y de gestión en los sectores de
agua, Oil & Gas y energía. Formarás parte de un
grupo internacional
en un entorno que valora la
organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo, contribuyendo a la eficiencia y calidad de la documentación y procesos internos.
Tu Misión & Impacto
Como
Administrativo/a de Apoyo
serás responsable de brindar
soporte administrativo y documental
a diferentes departamentos, asegurando que la documentación, plantillas, informes y presupuestos se gestionen de forma
precisa, ordenada y alineada con los estándares de la empresa. Tu trabajo será clave para facilitar el día a día de los equipos técnicos y de gestión.
Responsabilidades
Dar soporte como
recurso administrativo de apoyo departamental .
Crear y/o modificar
documentos en Word
siguiendo formatos y estándares corporativos.
Crear y/o modificar
ficheros en Excel
(tablas, listados, presupuestos, etc.).
Crear y/o modificar
documentos PDF
utilizando herramientas como Adobe o Kofax: Insertar y eliminar páginas.
Unir o dividir documentos.
Paginar documentos.
Insertar marcas de agua.
Tratar imágenes y ajustar el formato.
Crear
documentos y plantillas
respetando los
estándares e imagen de la empresa .
Elaborar y dar formato a
informes generales, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas, píldoras formativas, etc.
Crear y/o modificar
presupuestos
(en Excel y, si aplica, herramientas como Presto).
Colaborar estrechamente con otros equipos, demostrando una alta
capacidad de trabajo en equipo
y orientación al detalle.
Requisitos
Al menos
3 años de experiencia
como
recurso de apoyo departamental / administrativo de apoyo .
Formación en:
Secretariado ,
Grado en Gestión Administrativa ,
o formación similar.
Manejo avanzado de
herramientas informáticas :
Microsoft Excel .
Microsoft Word .
Entorno Office
(Outlook, PowerPoint, etc.).
Adobe, Kofax u otros editores de PDF .
Experiencia en:
Creación y modificación de documentos Word y Excel .
Edición avanzada de PDFs
(insertar/eliminar páginas, unir/dividir documentos, paginar, marcas de agua, imágenes, etc.).
Creación de plantillas y documentos corporativos
respetando la imagen de la empresa.
Elaboración y modificación de presupuestos
(Excel, Presto u otras herramientas similares).
Inglés B2 .
Alta
capacidad de organización, atención al detalle y
trabajo en equipo .
Ubicación & Modelo de trabajo
Posición basada en
Madrid, España.
Modelo de trabajo
híbrido
en cliente industrial.
Por qué unirte a Amaris Consulting
Crecimiento profesional:
el 70 % de nuestros líderes senior comenzaron en posiciones junior.
Formación continua:
acceso a academias internas, formaciones online, webinars y certificaciones patrocinadas.
Flexibilidad & beneficios:
modelo competitivo de compensación y beneficios (a detallar durante el proceso).
Bienestar:
nuestro programa
WeCare
te acompaña en situaciones críticas.
Desarrollo personal:
presupuesto anual de formación para potenciar tus habilidades y acelerar tu carrera. xhfqzwm
En
Amaris Consulting, celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo. Todas las personas candidatas cualificadas son bienvenidas, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, edad o cualquier otra característica