Prcticas como Administrative Assistant
Ubicacin: Bilbao Departamento: Operaciones / Administracin Contrato: Tiempo parcial (maanas).
La persona en este rol ser responsable de dar soporte administrativo financiero y logstico al equipo asegurando una gestin productivo de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a proactivo/a y con ganas de aportar valor eficiencia y mejora continua al da a da delequipo.
Responsabilidades principales
Atencin de llamadas telefnicas y soporte de recepcin.
Gestin de compras de oficina.
Preparacin y gestin de envos: embalaje coordinacin con mensajeras y seguimiento logstico.
Gestin de billetes de avin/tren y coordinacin de viajes.
Registro validacin y seguimiento de las facturas recibidas.
Validacin de los gastos de consultores.
Conciliaciones de facturas entre compaas del grupo.
Gestin de las plataformas de clientes (Ariba Adquira etc)
Reconciliacin mensual de la AMEX.
Requisitos del perfil
Posibilidad de realizar prcticas (mnimo 6 meses)
Experiencia previa en reas administrativas y atencin de oficina.
Habilidad para trabajar con mltiples tareas y prioridades.
Manejo de herramientas ofimticas (Excel Outlook etc.).
Actitud proactiva resolutiva y orientada al servicio
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
Generator
Accomodation
Football
Advertising
Architectural Design
Employment Type :
Full Time
Experience:
years
Vacancy:
1
J-18808-Ljbffr