Título: Administrative Assistant
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Lugar: Madrid, España
Horario: Lunes a viernes, 40 horas semanales
Modalidad: Híbrido
Responsabilidades:
* Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales.
* Controlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa.
* Preparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos.
* Apoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria.
* Atender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos.
* Mantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas.
* Facilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos.
Habilidades y cualificaciones requeridas:
* Grado universitario (deseable).
* Dominio del español y buen nivel de inglés para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2).
* Experiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable).
* Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
* Capacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente.
* Atención al detalle y responsabilidad en la gestión documental.
* Enfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa.
* Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas.
* Habilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y profesional.
* Capacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible. xhfqzwm
* Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.