MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos para su oficina de Madrid un / a Administrativo / a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro ), que se encargue de dar apoyo en procesos administrativos, operativos y de coordinación interna.
Funciones :
Soporte a la gestión comercial y administrativa de contratos de mantenimiento stand-alone y alquiler en el área de Customer Services, incluyendo el control de facturación y la elaboración de presupuestos en coordinación con el OEM (Operational Service Manager).
Gestión administrativa de proveedores vinculados al departamento : tramitación de altas, seguimiento y control de facturación.
Apoyo en la gestión administrativa de los CS Partners .
Soporte en tareas relacionadas con el sistema de Calidad integrado en el área de Customer Services.
Soporte administrativo remoto al Centro de Formación de Cornellà de Llobregat, dando apoyo a las necesidades logísticas de los Especialistas de Aplicaciones para formaciones on site a clientes.
Gestión administrativa de compras de materiales y servicios .
Elaboración de reportes periódicos sobre la operativa del departamento.
Apoyo en tareas organizativas como reserva de salas, coordinación de eventos, catering y compras excepcionales, según necesidades de los Managers del área.
Soporte a la gestión de tareas y procesos en SAP (p58) relacionadas con Customer Services.
Requisitos mínimos :
Experiencia previa en tareas administrativas gestión y control de facturación en departamentos comerciales, de atención al cliente, gestión de proveedores o servicios.
Experiencia en soporte administrativo remoto y coordinación con equipos multisede.
Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas
Conocimientos SAP
Retribución anual : 28.586,67 €+Comidas+Teletrabajo
Jornada Laboral : Lunes a Jueves 8 : 00 a 16 : 55 incluyendo una pausa de comida mínima de 20 min y máxima de 60 min y con una flexibilidad de entrada desde las 8 : 00-9 : 30. Viernes 8 : 00-14 : 45
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Administrativoa • Madrid, Area Metropolitana (comarca), España
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