Administrativo/a SAT (Planificación y CAE)
¿Te motiva organizar, coordinar y asegurar que todo funcione sin imprevistos?
En ZwickRoell, líder en ensayos de materiales a nivel internacional, buscamos un/a Administrativo/a de Planificación y Coordinación de Servicios para nuestro SAT.
Tu trabajo será clave en la organización de agendas, la gestión documental (CAE/PRL) y el soporte administrativo al equipo técnico, garantizando que los servicios a clientes se realicen de forma eficaz y sin incidencias.
Planificación y coordinación de servicios
- Organización de órdenes de servicio y cierre de agendas de técnicos.
- Comunicación con clientes para informar sobre visitas y rutas.
- Organización y seguimiento de envíos de herramientas y equipos.
Gestión documental (PRL/CAE)
- Preparación y gestión de documentación de prevención de riesgos laborales y coordinación de actividades empresariales para el acceso a instalaciones de clientes.
- Manejo de plataformas CAE (e-coordina, CTAIMA, Gestiona…).
- Elaboración de informes de intervenciones (actividades, incidencias y resultados).
- Registro y control de tiempos dedicados a cada servicio.
- Archivo documental, coordinación interna y apoyo en reuniones.
- Seguimiento de garantías y plazos de recalibración de equipos, coordinando con fábrica y proveedores.
- Realización de ofertas y pedidos de recambios, gestionando plazos y entregas.
Requisitos del puesto
- Experiencia sólida en CAE (imprescindible).
- Castellano y catalán hablado y escrito a nivel profesional.
- Inglés mínimo B2 (comunicación con central y colaboradores internacionales).
- Buen manejo de ofimática, CRM y plataformas CAE.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.
- Trabajo en equipo y buena comunicación.
- Vehículo propio (zona de difícil acceso en transporte público).
Oferta laboral
- Incorporación estable en empresa internacional y en crecimiento.
- Jornada completa con flexibilidad horaria: Lunes a jueves: entrada entre 8:30–9:30 y salida entre 17:30–18:30. Viernes: jornada intensiva de 6 horas.
- Formación continua en aplicaciones y procesos.
- Salario según experiencia y convenio, con revisión anual.
- Buen ambiente de trabajo en un equipo pequeño y cercano.
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📌 Administrativo/a SAT (Planificación y CAE)
🏢 Zwickroell
📍 San Cugat del Vallés