Overview
Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes. Misión del Puesto: Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costes, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Organización y Colaboración
Puesto Descrito; Colaboradores Totales; Puestos Dependientes Jerárquicos o Respnsable Administrativo: 1; Técnicos Administracion: 2.
Funciones y Responsabilidades
- Gestión Financiera y Presupuestaria: Elaborar los presupuestos anuales del hotel y hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
- Control de Tesorería y Cuentas Bancarias: Informando puntualmente.
- Análisis y Contratación: Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
- Supervisión y Control Contable: Realizar las gestiones administrativas y contables propias del departamento; contabilización de facturas recibidas y emisión de pagos.
- Cierres Contables y Reporting: Realización de los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
- Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables; realizar auditarías contables; preparación de datos, información y documentación.
- Gestión de Proveedores y Caja: Elaboración de órdenes de pago a proveedores/acreedores; gestionar relaciones con bancos e instituciones financieras; contabilización de movimientos bancarios.
- Facturación y Suministro: Emisión de facturas de venta y control de cobros; declaraciones del SII; elaboración de otros impuestos (IVA, IRPF).
- Organización de Archivos y Reportes: Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos; preparar informes y documentos según necesidades.
- Gestión de Equipos: Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua; colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas; manejar herramientas tecnológicas para optimizar la gestión financiera; automatización de procesos (facturación Voxel y uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
- Titulación: Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
- Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
- Sistemas: Dominio Microsoft Office; dominio ERP (Navision) y Business Central; conocimiento de Business Intelligence.
- Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos; orientación a resultados; orientación a la innovación y habilidades comunicativas; planificación-organización; responsabilidad y ejemplaridad.
- Magnitudes Clave: Personal a cargo: 2 directos; servicios indirectos a través de proveedores de sistemas para el área administrativo-financiera; auditores externos.
Condiciones y Contexto
- Dimensiones económicas: Presupuesto de 18 M Euros.
- Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas.
Condiciones Laborales
A negociar según valía del candidato. Si te motiva formar parte del vibrante y apasionante mundo de la hotelería, y quieres unirte al #ChamarTeam, queremos conocerte.
Contacto
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