¿Te gustaría formar parte de un equipo dinámico donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia?
Buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a de Formación que quiera desarrollarse en un entorno técnico, colaborativo y con impacto directo en la experiencia de clientes y alumnos.
¿Cuál será tu misión?
Serás una pieza clave en la gestión administrativa de los procesos formativos, asegurando que todo funcione de forma ágil, organizada y eficiente, desde la preparación de cursos hasta su cierre y facturación.
Tareas
- Gestión de formación
- Preparar la documentación previa a los cursos
- Gestionar documentación de empresas y alumnos
- Emitir certificados de formación
- Coordinar y enviar información a FUNDAE
- Elaborar informes y analizar encuestas de calidad
- Gestionar documentación post-formación y archivo
- Solicitar pedidos y gestionar facturación del área
- Realizar control y cuadre de facturación
- Seguimiento de pedidos pendientes
- Emisión de facturas a clientes
- Organización de viajes y alojamientos (plataformas/agencias)
- Coordinación de incidencias logísticas
- Atención a empresas y alumnos (certificados, facturación, dudas)
- Apoyo administrativo transversal al departamento
Requisitos
Formación
- CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar
- Valorable formación universitaria (ADE o afines)
Experiencia
- Al menos 2 años en funciones administrativas similares
- Experiencia en gestión documental, formación o facturación (muy valorable)
Idiomas
- Español nativo
- Inglés medio (B1-B2) valorable
Herramientas
- Office avanzado
- Valorable experiencia en: GESTIONA, WINDA, Socrative
- Conocimiento de FUNDAE (muy valorable)
Incentivos
- Contrato indefinido
- Incorporación a un entorno profesional consolidado
- Posibilidad de desarrollo en un área técnica y especializada
- Buen ambiente de trabajo y colaboración
Beneficios sociales
- Retribución flexible: confiable médico y guardería
- Comedor subvencionado
- Plan de pensiones a partir de los 2 años
- Plan de incentivos a partir de los 2 años
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