En Onchain Technologies Spain, empresa dedicada al desarrollo de software innovador, buscamos incorporar un/a Administrativo/a organizado/a, metódico/a y proactivo/a para reforzar la gestión interna de la empresa y apoyar activamente en la captación y gestión de ayudas, subvenciones y licitaciones. Esta posición es clave para el correcto funcionamiento administrativo y el crecimiento estratégico de la compañía.
Responsabilidades:
Gestión, organización y mantenimiento de la documentación corporativa y administrativa.
Comunicación y coordinación continua con el departamento legal para la gestión de contratos, acuerdos, compliance y otros asuntos legales de la empresa.
Gestión y control del inventario (equipamiento, material, activos tecnológicos, licencias, etc.).
Apoyo en la gestión administrativa de ventas y compras: seguimiento de pedidos, proveedores, clientes y facturación.
Investigación activa y constante de convocatorias de ayudas, subvenciones y licitaciones a nivel local, autonómico, nacional y europeo.
Análisis de requisitos, viabilidad y adecuación de cada convocatoria a los proyectos de la empresa.
Redacción, preparación y presentación de propuestas técnicas y administrativas, así como recopilación de la documentación requerida.
Seguimiento de plazos, subsanaciones, justificaciones y gestión documental posterior a la concesión de ayudas.
Coordinación con otros departamentos para obtener la información necesaria y definir objetivos estratégicos en cada convocatoria.
Optimización y mejora de procesos internos relacionados con la captación y gestión de fondos públicos.
Apoyo administrativo general y colaboración en la mejora de procesos internos.
Requisitos:
Experiencia previa en puestos administrativos, gestión interna o gestión de subvenciones.
Buen dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, plataformas de administración electrónica).
Alta capacidad organizativa, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
Habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos.
Capacidad para gestionar varias tareas de manera simultánea y estructurada.
Residencia o disponibilidad para trabajar presencialmente en Sanlúcar de Barrameda .
Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
Valorable:
Experiencia en gestión de ayudas, subvenciones públicas o licitaciones.
Conocimientos básicos de procedimientos legales, contables o administrativos.
Experiencia en entornos tecnológicos, startups o empresas innovadoras.
Nivel de inglés suficiente para comunicaciones puntuales con entidades o socios internacionales.
Ofrecemos:
Incorporación a un equipo tecnológico dinámico y en crecimiento.
Rol estratégico con impacto directo en el crecimiento y financiación de la empresa.
Participación en proyectos innovadores con proyección nacional e internacional.
Estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo profesional.