Funciones
En TST (Torres Servicios Técnicos) llevamos más de 50 años siendo un referente nacional en el alquiler de maquinaria y soluciones técnicas temporales de electricidad, iluminación, climatización, ventilación y grupos electrógenos.
Trabajamos para empresas industriales, constructoras, administraciones públicas, organizadores de eventos y compañías de diferentes sectores en todo el territorio nacional.
Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Administrativa para reforzar nuestro equipo y participar en la gestión de los procesos de facturación de una compañía en constante crecimiento, con actividad en diferentes líneas de negocio y delegaciones a nivel nacional.
Si te gustan los procesos administrativos, el análisis de datos, la organización y el trabajo coordinado con diferentes departamentos, queremos conocerte.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar la correcta gestión del proceso de facturación de la compañía, asegurando la calidad de la documentación, el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta aplicación de las condiciones comerciales y fiscales.
¿Qué harás en tu día a día?
Serás una pieza clave en la gestión y control del proceso de facturación, colaborando con distintas delegaciones y departamentos para garantizar la calidad y precisión de la información administrativa y financiera.
Tus principales responsabilidades serán:
- Gestionar y coordinar el ciclo completo de facturación de las diferentes delegaciones y líneas de negocio.
- Revisar, validar y controlar la documentación soporte necesaria para la emisión de facturas: albaranes, partes de trabajo, contratos, hojas de servicio, pedidos y documentación administrativa asociada.
- Emitir facturas, abonos, facturas rectificativas, proformas y facturación periódica, asegurando el cumplimiento de los plazos de cierre establecidos.
- Verificar la correcta aplicación de tarifas, condiciones comerciales, descuentos, suplementos y acuerdos específicos con clientes.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal aplicable a los procesos de facturación (IVA, retenciones y otros conceptos tributarios).
- Realizar el seguimiento de la facturación pendiente, identificando incidencias y analizando desviaciones entre la facturación prevista y la facturación real.
- Conciliar la información entre los sistemas ERP y la información contable, detectando y corrigiendo posibles discrepancias.
- Gestionar procesos de facturación electrónica a través de plataformas de clientes, grandes cuentas y organismos públicos.
- Elaborar informes y reportes de facturación para Dirección y otros departamentos de la compañía.
- Resolver incidencias relacionadas con la facturación en coordinación con los departamentos Comercial, Administración y Cobros.
- Dar soporte a las diferentes delegaciones en consultas relacionadas con procesos administrativos y de facturación.
- Participar activamente en la mejora continua de procedimientos, procesos y herramientas de gestión.
Se ofrece
- Incorporación a una empresa sólida, con más de 50 años de trayectoria y en constante crecimiento.
- Salario bruto anual entre 24.000€ y 26.000€
- Contrato indefinido.
- Proyecto estable y de largo recorrido.
- Entorno de trabajo cercano, vibrante y colaborativo.
- Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.