Cuentas experiencia previa en administración en entornos académicos / as y un nivel de inglés B2?
Desde grupo Adecco buscamos un / a Administrativo / a de Apoyo Académico / a para el Decanato de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.
Contrato a través de Adecco durante 6 meses para dar cobertura a una maternidad a partir de Semana Santa.
Horario : 37,5h / semana L a V 08 : 00 a 17 : 00 y los V de 08 : 00 a 13 : 30h (flexible según las necesidades del servicio).
Salario : 22,946,47 (12 pagas).
Cómo será el día a día?
* Gestionar los dos programas de doctorado junto con los / las coordinadores / as.
* Gestión de los planes de investigación de todos los doctorandos, acordando las exposiciones ante las comisiones académicas; mandar las tesis a los revisores externos y controlar los plazos para la recepción de los informes.
* Agendar las pre defensas de tesis con la comisión académica (completando todos los formularios necesarios para los depósitos de tesis), gestionar los viajes y desplazamientos de los miembros del tribunal, envío de tesis físicas, reservas de aulas y espacios para las defensas y pre defensas de tesis, gestionar las invitaciones de las tesis, las conexiones en remoto de los miembros del tribunal, pagos a los miembros del tribunal.
* Ayuda en la reserva de espacios, registro de asistencia, nexo entre los doctorandos que a principio de curso dicen los seminarios a los que van a asistir y los / las profesores / as que los imparten, trámites administrativos / as de cambio de director / a, bajas, prórrogas, estancias internacionales.
* Experiencia en gestiones administrativas, idealmente en entornos educativos.
* Conocimiento avanzado de Office.
No pierdas esta oportunidad de formar parte del proyecto!
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