En GD Human Capital, para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en Madrid, seleccionamos un/a:
ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA
En dependencia del responsable del área, la persona seleccionada se encargará de velar por la excelente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de:
* Recepción de llamadas.
* Gestión de correo y de mensajería.
* Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.
* Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).
* Gestión de reserva de salas y organización de catering.
* Gestión con proveedores.
* Actualización de la base de datos y seguimiento.
* Apoyo a la Responsable de Administración
* Gestión de archivo.
Pensamos en un/a profesional con formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación), que aporte experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nivel de inglés (B2) y disponibilidad inmediata.
Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h
* Formación acorde al puesto (ADE, Relaciones Públicas, y/o Comunicación).
* Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes.
* Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express.
* Preferentemente con buen inglés.
* Valorable disponibilidad inmediata.
Valoraremos muy positivamente experiencia mínima de 3 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en asociaciones profesionales, empresas de formación y/o eventos.