Empresas:
Grupo L''ArancinaBuscamos un/a Asistente de Dirección altamente organizado/a, discreto/a y proactivo/a para brindar soporte directo a la alta dirección. Esta persona será clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, preparación de informes, y soporte a la Dirección.
Responsabilidades:
- Gestión de agenda, reuniones y viajes de Dirección. - Filtrado de llamadas, correos y comunicaciones. - Coordinación de tareas administrativas y documentación confidencial. - Apoyo en la elaboración de presentaciones e informes ejecutivos. - Seguimiento de proyectos y cumplimiento de plazos clave. - Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos. - Organización y logística:
Junto con la Dirección, coordinar y asegurar que los mantenimientos y la maquinaria de los locales estén al día y operativos. Gestionar las tareas de mantenimiento preventivo y reparaciones cuando sea necesario. - Apoyo, coordinación, organización y asistencia a eventos corporativos/ferias/viajes de negocios y tareas administrativas relacionadas con el día a día de la Dirección. - Servir de enlace entre la Dirección y los contactos clave, tanto internos como externos.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. - Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, Google Workspace, Teams) - Nivel avanzado de español e inglés nivel avanzado. - Alta capacidad de gestión del tiempo y priorización de tareas. - Discreción, profesionalismo y actitud resolutiva.
Ofrecemos:
- Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento. - Ambiente profesional y colaborativo. - Posibilidades de desarrollo profesional. - Remuneración competitiva acorde a la experiencia. Requisitos :