En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Técnico/a Senior en Administración de Personal y Nóminas para unirse a nuestro equipo de Administración de Personal - RRHH en nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca. Somos una empresa 100% familiar (Concretamente, una familia de más de 30.Tenemos presencia en 35 países y nuestras oficinas centrales están en Palma de Mallorca.
Si esto te resulta interesante… puede que este sea tu sitio
Tu misión principal será la gestión integral de todos los procesos end-to-end de administración de personal y nómina tanto para Estructura como Hotel, principalmente de España y apoyo puntual a la región EMEA, y la participación activa en la implementación del HCM Workday.
Ubicación del puesto : Oficinas centrales, Palma de Mallorca - Baleares.
¿Cómo será tu día a día?
Reportando a la Responsable de Administración de Personal y Nóminas EMEA, tus principales responsabilidades serán:
Función híbrida de administración de personal en la zona asignada y realización de pruebas y procesos de implantación del HCM Workday en función de las necesidades operativas.
Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados de las empresas cliente asignadas.
Gestión de los recibos de cotización (seguros sociales) y CRA a la Seguridad Social e impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 190).
Atención y resolución de las consultas e incidencias de los clientes en materia de administración de personal.
Gestión de incidencias mensuales (IT, extinciones, finiquitos, redactados fin de contrato, no superación periodo de prueba etc.)
Mantenimiento de los datos maestros en coordinación con Administración de hoteles.
Conciliación de datos con aplicaciones oficiales externas (Siltra, Contrat@, Delt@, Sistema RED).
Interpretaciones de la normativa laboral vigente en materia de Administración de personal.
Responsable de la calidad del dato, de las nóminas asignadas.
Estudios e informes de RRHH en materia de Administración de personal.
Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran.
Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de Administración de personal.
Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales.
Recoger y documentar requerimientos funcionales,
- Validar configuraciones y participar en sesiones de prueba del sistema,
- Supervisión y validación de las interfaces entre Workday HCM y SAP HR,
- Resolución de errores de sincronización de datos entre sistemas,
- Participación en pruebas funcionales (UAT) para nuevos desarrollos o integraciones.
- Coordinación y validación de los cálculos de nómina en SAP HR.
- Integración de datos de Workday con SAP Payroll.
- Revisión de reportes de pre-nómina y nómina final.
- Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal y la implantación de Workday.
&##Quién es la persona ideal para este puesto?
La persona ideal para este puesto aporta excelentes habilidades de trabajo en equipo, es buen comunicador/a, persona estructurada, metódica y organizada, capaz de influir en el equipo de Administración de personal. Aporta capacidad de análisis. Formación:
Grado Universitario en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, ADE, Derecho o similar.
Valorable Máster o Especialización en Administración de Personas, Nominas.
Experiencia / Conocimientos:
Experiencia de más de 5 años en roles similares en áreas de Administración de personal y Nóminas.
Experiencia en un entorno de Grupo de empresas internacional
Valorable experiencia en relaciones laborales, preferiblemente del sector hostelería.
Conocimientos avanzados de administración de personal, trámites en organismos oficiales (INSS, TGSS, SEPE, Mutuas de AT, AEAT) nómina gestión de presencia.
Usuario habitual de aplicativos de nómina, control de presencia, Seguridad social (Winsuite, Sistema RED, Siltra) partes de accidente (Delt@) y contratación (Contrat@).
Conocimientos medios de recursos humanos, (relaciones laborales, normativa de SS)
~ Usuario avanzado de Microsoft Office, entorno Google G-Suite e internet.
Dominio de Programas de cálculo de nómina de España.
Se valorará experiencia con SAP HR (especialmente SAP Payroll).
Idiomas:
Inglés intermedio - alto deseable (B2).
Español nativo.
~ Disponibilidad para viajar puntualmente.
trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización.
Contrato estable e indefinido a jornada completa.
Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. ).
Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días.
Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales.
¿Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR