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Asistente de dirección (f/m/d) (castalla)

Castalla
sera Gruppe
Asistente de dirección
Publicada el 16 diciembre
Descripción

En sera, nos enorgullece inspirar a nivel integral con productos y servicios innovadores. Somos un grupo empresarial familiar de tamaño medio con más de 300 empleados internacionalmente, establecidos en 6 países. Guiados por valores sólidos y un profundo respeto por las personas y el medio ambiente, nos encontramos en un proceso de transformación hacia una empresa moderna y competitiva.Tareas- Gestión integral y priorización de la agenda de dos Directores Generales, coordinando reuniones, compromisos, desplazamientos y de forma discreta y eficiente.- Filtrar, organizar y absorber carga de trabajo, gestionando solicitudes entrantes y resolviendo de manera autónoma todo aquello que no requiera intervención directa de los Directores.- Preparación de reuniones y seguimiento, incluyendo documentación previa, presentaciones, actas y control de los acuerdos.- Comunicación en nombre de la Dirección, redactando y respondiendo correos, gestionando llamadas y actuando como punto de contacto en español, alemán e inglés.- Organización de viajes y logística completa, asegurando la optimización del tiempo y la coordinación entre equipos y contactos externos.- Gestión documental y administrativa, manteniendo información actualizada, estructurada y accesible.- Interlocución con diferentes agentes, garantizando un trato profesional y alineado con los estándares de la empresa.- Anticipación de necesidades y resolución de incidencias, manteniendo el funcionamiento fluido del día a día de la Dirección.- Manejo responsable y confidencial de información sensible y decisiones operativas.Requisitos- Experiencia mínima de 3–5 años como Asistente de Dirección, Executive Assistant o puesto similar, gestionando agendas complejas y apoyando a puestos ejecutivos.- Dominio alto de español, alemán e inglés, tanto oral como escrito.- Persona organizada, fiable y de máxima confianza, capaz de trabajar con información sensible y de representar a la Dirección.- Capacidad para priorizar, tomar decisiones autónomas y gestionar múltiples asuntos simultáneamente.- Perfil proactivo y resolutivo, con iniciativa para anticipar necesidades y evitar problemas antes de que ocurran.- Excelente comunicación, discreción y profesionalidad.- Competencia avanzada en Microsoft Office y herramientas digitales de gestión.- Atención al detalle, orientación a resultados y capacidad para mantener la calma en entornos exigentes.- Actitud flexible y con criterio propio, capaz de convertirse en un apoyo clave y de confianza para la DirecciónBeneficios- Un puesto variado en una empresa internacional en expansión, dinámica y orientada al futuro, en la que no hay lugar para el aburrimiento.- Productos técnicos con los que crearás valor añadido para las personas y el medio ambiente.- Libertad para desarrollar y hacer realidad sus propias ideas y marcar la diferencia.- Lo mejor está reservado para el final: compañeros que se ven a sí mismos como un equipo, que te apoyan y que disfrutan celebrando juntos los éxitosEsperamos recibir tu solicitud detallada, incluyendo la fecha de inicio más temprana posible#J-18808-Ljbffr

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