Asistente Comercial y Administrativo (sustitución por baja de maternidad)
La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo ordenada y detallista.
Responsabilidades
En el Área Administrativa se responsabilizará de:
* Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
* Atención telefónica y presencial.
* Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
* Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
* Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
* Archivo de documentación.
* Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
* Realización de las notas de gastos del departamento.
* Colaboración con dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.)
En el Área Comercial:
* Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.
* Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
* Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
* Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
* Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
* Gestión de reclamaciones y suministros.
* Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
* Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.
Requisitos
Experiencia comercial y administrativa demostrable.
Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con:
* Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.
* Uso avanzado de Microsoft Office.
* Buen manejo de RRSS.
* Obligatorio ingles por lo menos de nivel medio
* Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.
Jornada Laboral
Incorporación: Enero/ Febrero.
Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso y los viernes de 9 a 15h. Contrato de sustitución por maternidad con posibilidad de incorporación a la plantilla fija a posteriori.
Salario
El salario a ofrecer entre 21.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).