Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.
Funciones :
ADMINISTRACIÓNGestión administrativa y documentalRegistrar facturas de proveedores en el sistema Sage.Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturasDar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.Gestionar y reclamar impagados.Gestión de compras y suministros – Servicios GeneralesRealizar compras de material de oficina y de taller.Solicitar y comparar presupuestos.Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.Gestión financiera y coordinación con otras áreasValidar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.RecepciónAtención telefónica de la centralitaAtención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes
RRHHRecursos humanos y coordinación laboralAtención al empleado: dudas, consultas, etc.Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.Realizar el control semanal del registro horario.Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.Control de la bolsa de horas de los empleados.Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.Prevención de riesgos y equipos de protecciónCoordinación y comunicación con el SPA.Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.Coordinar la formación de PRL con el SPA.Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.
Requisitos Técnicos:
Formación de administración (grado superior).Experiencia mínima de 2 años.Dominio de ERP.Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzadoDominio castellano y catalàn (nativo)
Esta posición aportará:
Contrato indefinido.Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)Estabilidad laboral.Buen ambiente de trabajo.
¡Te estamos esperando!
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad