Mainly Labs es una empresa especializada en proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i). Contamos con un equipo técnico multidisciplinar dedicado a transformar ideas innovadoras en soluciones tecnológicas con impacto real en la sociedad.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a a jornada completa para trabajar de forma presencial en Coreses. Su función principal será apoyar la gestión administrativa y documental de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con los distintos departamentos en tareas administrativas, contables y de organización interna.
Reportará directamente al Controller Financiero.
Responsabilidades principales
- Gestión documental: organización, archivo y control de la documentación interna y externa.
- Redacción de documentos: elaboración y revisión de informes, comunicaciones y documentación administrativa.
- Gestión de agendas: coordinación de reuniones, citas y actividades del equipo directivo.
- Revisión y conciliación de los saldos de balance.
- Contabilización de facturas de proveedores e interacción con los mismos.
- Registro de ingresos y gastos.
- Contabilización de pagos y cobros (conciliaciones bancarias).
- Elaboración de manuales de procedimientos para estandarizar procesos internos.
- Gestión y archivo de la documentación física y digital.
- Colaboración en la ejecución de compras de los distintos departamentos.
- Emisión de presupuestos y albaranes.
- Gestión de pedidos, control de inventario y suministros.
- Mantenimiento de bases de datos actualizadas y seguras.
- Tramitación administrativa ante organismos públicos y privados.
Requisitos y cualificaciones
- Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo contable.
- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la gestión del tiempo.
- Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
- Iniciativa, proactividad y orientación a la mejora continua.
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