Desde Claire Joster Recruitment buscamos un/a Secretario/a de Dirección y Presidencia para una empresa líder en consultoría de riesgos y seguros, con más de 30 años de experiencia ofreciendo soluciones a medida para empresas. Gestión integral y anticipativa de las agendas de la CEO y Presidencia, asegurando el control diario de citas, prioridades y cambios.
Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.
· Revisión y gestión del correo corporativo, así como filtrado y atención de llamadas.
· Elaboración de presentaciones e informes con un alto nivel estético;
Seguimiento y control del avance de asuntos estratégicos de Dirección.
· Apoyo puntual a la CEO en gestiones personales cuando se requiera.
· Gestión y control de gastos, así como revisión y validación de facturas.
· Disponibilidad para viajar puntualmente a diferentes ciudades para coordinar reuniones y Consejos.
Mínimo 3-5 años de experiencia como Asistente de Dirección o en un rol similar.
· Experiencia previa en entornos institucionales, empresas grandes o alta dirección.
· Catalán y castellano imprescindibles, inglés nivel medio-alto, francés valorable.
· Comodidad con herramientas digitales, aplicaciones y nuevas tecnologías.
· Disponibilidad para viajar puntualmente a otras ciudades para coordinar reuniones o Consejos.
· Flexibilidad horaria en días puntuales.
Horario flexible dentro de tramo establecido: lunes a jueves: entrada entre 08:00 y 09:30;
Viernes: entrada entre 08:00 y 09:30 y salida a partir de las 14:00 (jornada intensiva). xqysrnh
· Salario atractivo, acorde a la experiencia aportada.