RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A MEDIA JORNADA - BARCELONA
Desde Marlex estamos colaborando con una reconocida firma de auditoria y consultoria ubicada en Barcelona que, debido a una incorporacion urgente, busca incorporar un/a Recepcionista Administrativo/a para dar soporte integral a la oficina.
Si te gusta el trato con las personas, eres una persona organizada y disfrutas de los entornos dinamicos donde cada dia es diferente, esta puede ser una gran oportunidad para ti.
Funciones principales
Atencion de centralita telefonica y gestion de visitas.
Recepcion y distribucion de correspondencia, paqueteria y documentacion.
Gestion y derivacion de correos electronicos.
Soporte administrativo general a los diferentes departamentos.
Preparacion, archivo, encuadernacion y envio de documentacion a clientes.
Coordinacion de viajes, reservas, eventos y gestiones administrativas asociadas.
Control y gestion de material de oficina, consumibles y compras necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Apoyo en la preparacion de incorporaciones de nuevo personal.
Seguimiento de tareas administrativas y soporte transversal a direccion y equipos.
Que buscamos
Experiencia previa en recepcion, administracion o atencion al cliente.
Buen manejo de herramientas ofimaticas, especialmente Outlook, Excel y Word.
Nivel fluido de castellano y catalan.
Persona organizada, resolutiva, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultaneamente.
Buenas habilidades comunicativas y orientacion al servicio.
Que ofrecemos
Incorporacion urgente.
Contrato a plazo por sustitucion de baja medica de larga duracion.
Jornada de lunes a viernes de 9:00h a 14:00h.
Oficina ubicada en Barcelona.
Retribucion segun convenio.
Incorporacion a una empresa consolidada y con excelente ambiente de trabajo.
Posicion polivalente con autonomia y contacto directo con direccion y socios de la firma.
Entorno profesional donde aprender y adquirir una vision global del funcionamiento de una oficina corporativa.
Si buscas una oportunidad estable, dinamica y con responsabilidad desde el primer dia, estaremos encantados de conocerte.