PEKOS Group (www.pekosgroup.eu) es un grupo de empresas multinacional líder en el sector industrial fabricante de válvulas industriales para aplicaciones de oil and gas, petroquímica, aguas, etc. Actualmente, se encuentran en plena fase de expansión y buscan incorporar en una de sus sociedades ubicadas en Montmeló a un/a:
ADMINISTRATIVO/A DOCUMENTACION
Reportando al responsable de proyectos, esta persona se encargará de controlar y gestionar la documentación técnica de las portadas de los proyectos que conlleva una codificación e información de diferentes departamentos, para poder confirmar la correcta cumplimentación y proceder a su gestión de portal del cliente.
Para ello, sus principales responsabilidades serán:
-Codificar los documentos técnicos del departamento de ventas y generar la documentación oficial en PDF para su posterior aprobación.
-Compartir con el cliente la documentación generada (a través de su portal o por contacto directo) por tal de validarla y poder incorporar las rectificaciones necesarias en caso de que se requieran.
-Leer y revisar detenidamente la documentación, para su correcta transferencia de expediente, coordinando con cliente final, las cuestiones de las necesidades o modificaciones para la presentación eficiente de la documentación.
-Contactar con los diferentes departamentos implicados en los proyectos, para cuestiones al respecto.
-Controlar y velar por las fechas límite de entrega, sin excepción.
-Gestionar toda la documentación de los proyectos con un ritmo dinámico y con atención al detalle.
-Activar el cierre de documentación de manera digital o en papel.
-Gestión de los planos recibidos de fábrica para poner su portada y que se envíe al departamento implicado.
Buscamos a una persona que pueda aportar una experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del sector industrial y que cuente con una formación mínima de Grado Superior. Será imprescindible un nivel medio de ingles escrito y leído y el dominio del paquete Office. Pensamos en alguien responsable, metódico y que pueda aportar fiabilidad a la hora de gestionar el volumen de documentación requerido.
Ofrecemos un proyecto en una empresa industrial muy reconocida en su sector y en fase de crecimiento, con un gran ambiente de trabajo, jornada completa con flexibilidad horaria, un día de teletrabajo a la semana, los viernes jornada intensiva, así como horario intensivo en verano