Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un cualificado administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.
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Descripción del puesto
\nEstán buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.\n
Responsabilidades clave
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- Tareas administrativas generales:
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- Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
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- Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
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- Gestionar horarios y citas.
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- Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
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- Garantizar operaciones eficientes de la oficina.
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- Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%).
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- Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones.
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- Gestión de solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española).
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- Contabilidad para empresas/clientes.
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- Contabilidad e impuestos.
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- Facturación para empresas.
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- Otras tareas contables semanales para clientes.
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- Responder a cualquier consulta de los clientes.
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- Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado.
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- Tareas junto a otros compañeros: asistencia en el proceso de obtención de NIF y de certificados digitales.
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Requisitos
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- Dominio de español, neerlandés e inglés.
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- Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
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- Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
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- Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
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- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
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- Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.
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Qué ofrecen
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- Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
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- Horarios de trabajo flexibles.
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- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
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- Salario competitivo acorde a la experiencia.
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Ubicación
\nMarbella