En Gi Group, empresa líder en soluciones de Recursos Humanos, seleccionamos un/a Administrativo/a de Compras Nacionales e Internacionales para prestar servicio en nuestro cliente Atlantis, compañía especializada en comercio internacional y gestión de importaciones/exportaciones.
MISIÓN DEL PUESTO
Dar soporte al área de compras nacionales e internacionales, gestionando pedidos, proveedores y documentación asociada a las operaciones de importación, garantizando el cumplimiento de plazos, precios y condiciones acordadas.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestión de pedidos
Elaborar órdenes de compra nacionales e internacionales.
Realizar el seguimiento de los envíos.
Asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega.
Relación con proveedores
Solicitar presupuestos y ofertas.
Negociar precios, plazos de entrega y condiciones de pago.
Mantener una comunicación fluida con proveedores, especialmente del mercado asiático.
Gestión documental y logística de importación
Tramitar la documentación necesaria para las operaciones de importación: facturas comerciales, albaranes, documentos de transporte, certificados, etc.
Coordinarse con agentes de aduanas y transitarios para asegurar el correcto despacho y entrega de la mercancía.
Control de facturación
Verificar facturas de compras nacionales e internacionales.
Revisar facturas de transporte de importación, abonos y otras regularizaciones.
Detectar y gestionar posibles incidencias en precios, cantidades o condiciones facturadas.
Mantenimiento de datos en ERP
Actualizar y mantener al día la información de proveedores y productos en el sistema ERP de la empresa.
Registrar condiciones comerciales, tarifas y datos logísticos.
REQUISITOS DEL PERFIL
Formación
Grado Superior (FP) en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística, Grado universitario en ADE o similares.
Conocimientos
Incoterms y su aplicación práctica.
Documentación de importaciones y certificados.
Partidas arancelarias y conceptos básicos de aduanas.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en funciones de compras internacionales y/o comercio exterior, trabajando con mercado asiático.
Idiomas: Inglés imprescindible, nivel B2 o superior (oral y escrito), para comunicación diaria con proveedores internacionales. Se valorarán otros idiomas, especialmente chino mandarín.
Herramientas digitales
Manejo avanzado de Excel.
Experiencia previa con sistemas ERP (valorable cualquier contexto de compras/logística).
Competencias personales
Capacidad de negociación.
Orientación a objetivos y a resultados.
Proactividad y capacidad para anticiparse a incidencias.
Habilidades de comunicación intercultural y trabajo en equipo.
Organización y atención al detalle.
CONDICIONES
Tipo de contrato: contrato temporal a través de Gi Group ETT, con posibilidad de continuidad según desempeño y necesidades de Atlantis.
Jornada: completa (40h/semana).
Modalidad: presencial
Centro de trabajo: instalaciones de nuestro cliente Atlantis Hospitalet de Llobregat.
Salario: 13,448€ brutos la hora.
Incorporación: incorporación inmediata.