Sobre la clínica
Somos una clínica en crecimiento enfocada en la excelencia operativa, la atención al detalle y la mejora continua. Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con mentalidad proactiva para asumir un rol clave dentro de la organización.
Esta posición trabajará estrechamente con la dirección de la clínica, participando en la gestión operativa, administrativa y estratégica del negocio. Buscamos a alguien con capacidad para liderar proyectos, coordinar diferentes áreas y contribuir activamente al crecimiento y evolución de la empresa.
Lo que harás en este rol
La persona seleccionada será una figura clave dentro de la clínica, trabajando estrechamente con la dirección para garantizar el correcto funcionamiento de la operación diaria, la ejecución de proyectos estratégicos y la mejora continua de los procesos internos.
Tendrá un rol transversal, participando activamente en áreas administrativas, financieras, operativas, recursos humanos, marketing y desarrollo organizacional.
Responsabilidades principales
Administración y Finanzas
* Gestión y control de gastos de la empresa.
* Supervisión de pagos a proveedores.
* Emisión y seguimiento de facturación.
* Realización de conciliaciones bancarias.
* Seguimiento del flujo de caja.
* Coordinación de transferencias, pagos y obligaciones financieras.
* Elaboración de reportes financieros y administrativos.
* Coordinación con gestoría, asesoría fiscal y contable.
Operaciones y Gestión Interna
* Supervisar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
* Coordinar tareas y prioridades entre diferentes áreas de la clínica.
* Resolver incidencias y problemas operativos del día a día.
* Optimizar procesos internos para mejorar la eficiencia operativa.
* Garantizar el seguimiento y cumplimiento de tareas clave dentro de la organización.
* Mantener un alto nivel de organización y control operativo.
Gestión de Proyectos y Desarrollo de Negocio
* Liderar y coordinar proyectos estratégicos de la clínica.
* Participar en iniciativas de crecimiento, expansión y mejora continua.
* Gestionar cronogramas, recursos y seguimiento de objetivos.
* Coordinar proveedores externos, colaboradores y partners estratégicos.
* Impulsar iniciativas relacionadas con automatización y optimización de procesos.
* Participar activamente en proyectos de innovación y transformación digital.
Recursos Humanos
* Gestión administrativa relacionada con el personal.
* Coordinación de nóminas y documentación laboral.
* Seguimiento de contratos, vacaciones y documentación de empleados.
* Organización y actualización de información interna del equipo.
* Apoyo en procesos de incorporación y coordinación de personal.
Marketing y Marca
* Coordinación de proveedores de marketing y comunicación.
* Seguimiento de campañas y acciones promocionales.
* Participación en proyectos de desarrollo y posicionamiento de marca.
* Apoyo en la planificación de estrategias de comunicación.
* Coordinación de iniciativas relacionadas con la presencia digital de la clínica.
Perfil que buscamos
* Experiencia demostrable en puestos de administración, operaciones o gestión de proyectos.
* Persona altamente organizada, proactiva y orientada a la resolución de problemas.
* Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
* Excelentes habilidades de planificación, ejecución y seguimiento.
* Mentalidad de ownership y autonomía.
* Capacidad para anticiparse a problemas y encontrar soluciones de forma independiente.
* Comodidad trabajando en entornos dinámicos y de alta exigencia.
* Capacidad para trabajar bajo presión sin perder atención al detalle.
* Excelente capacidad de comunicación y coordinación con equipos y proveedores.
* Perfil resolutivo, adaptable y orientado a resultados.
* Alto nivel de responsabilidad, discreción y confidencialidad.
* Interés por la tecnología, automatización e inteligencia artificial aplicada a procesos empresariales.
Requisitos valorados
* MUY importante, experiencia previa en clínicas, centros médicos o sector salud.
* Experiencia utilizando Holded.
* Conocimiento o experiencia trabajando con Nuclii valorable.
* Experiencia coordinando equipos, proveedores y proyectos multidisciplinares.
* Conocimientos financieros y administrativos sólidos.
* Experiencia implementando mejoras operativas y automatizaciones.
* Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y productividad.
Lo que valoramos especialmente
Experiencia demostrable en gestion de centros sanitarios
* Mentalidad proactiva y capacidad para tomar iniciativa.
* Capacidad para ejecutar sin necesidad de supervisión constante.
* Atención extrema al detalle.
* Capacidad para mantener el orden en entornos con múltiples frentes abiertos.
* Orientación a la excelencia operativa.
* Capacidad para convertir ideas en proyectos ejecutables.
* Compromiso a largo plazo con el crecimiento de la organización.