Intress necesita incorporar un/a **Administrativo/a**para cubrir un puesto estable en el Servicio de _Familias Resilientes_, ubicado en **Barcelona.**
OFRECEMOS:
- **Fecha de incorporación**:inmediata
- **Nº horas semanales**: 38h semanales
- **Salario base**: 1.673,93€ brutos mensuales (x 14 pagas 23.347,86€ brutos anuales)
- **Horario**: De lunes a viernes en horario de mañana y dos tardes.
- **Formarás parte de una entidad social**que busca la mejora de la calidad de vida de las personas.
FUNCIONES:
- **Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico**, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del servicio
- **Apoyar a la Direcció**n en la gestión y supervisión de la caja menor, facturación y otros procesos administrativos vinculados al área económica con el fin de asegurar el buen funcionamiento.
- **Preparar documentación**, relacionadas con la gestión de profesionales, para su posterior revisión, análisis y coordinación.
- **Mantener actualizada la base de datos** y toda la documentación relativa a las personas atendidas para poder llevar un buen registro, así como para elaborar documentos solicitados.
- **Elaborar y facilitar a la Dirección del Servicio,** así como a Intress y al cliente concreto, los documentos, informes, requeridos con el fin de justificar la actividad mensual, trimestral y anual.
- **Atender a las personas, familias y clientes** (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
- **Colaborar con la dirección del servicio en la preparación y gestión**de inspecciones de las diferentes administraciones competentes.
- **Apoyar**en la aplicación y seguimiento de PRL, LOPD y sistemas de Calidad.
- **Asegurar que las instalaciones se encuentren en buen estado** y cumplan las condiciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
- **Realizar el seguimiento del stock** de materiales esenciales (higiene, limpieza, material de oficina, recursos de las personas atendidas.
- **Garantizar la disponibilidad** continua de los recursos necesarios para el servicio
**_Formación académica necesaria:_**
- Ciclo de Grado superior o en su defecto en curso, del ámbito social y/o Administrativo.
**_Experiência cualificado necesaria:_**
- Mínimo **1 año de experiência** realizando funciones similares o en un puesto equivalente
**_ Conocimientos necesarios:_**
- Formación y conocimiento en gestión administrativa.
- Manejo de base de datos y herramientas de gestión documental.
- Dominio de Microsoft 365
- Manejo de Canva
- Conocimiento avanzado de Excel
- Dominio del ingles
**_ Otros aspectos valorados: _**
- Empática y dinamismo
- Flexibilidad y capacidad de adaptación
- Persona organizada, sistemática y de aprendizaje rápido.
- Enfoque de servicio y atención al cliente
- Experiência administrativa en recursos o servicios sociales.
Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!!
Nos encantaría conocerte!
- Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos._