Overview
Especialista de RR. HH. y Administración / HR & Admin Specialist
Idioma: Dominio de español (nativo o casi nativo) y chino mandarín (nivel profesional); inglés será valorado como ventaja.
About Geely
* Geely is a global leader in smart electric vehicles and automotive innovation.
* Own iconic brands like Geely Auto, Zeekr, Volvo, Polestar, Lotus, and hold a 17% stake in Aston Martin.
* With $100B+ assets and 140,000+ employees worldwide.
* 30,000+ engineers & designers across China, Sweden, the UK, the U.S., and Germany.
* 4,000+ sales / service locations worldwide.
* Fortune Global 500 company for 13 consecutive years.
* Pioneering AI-driven automotive solutions with one of the largest cloud computing centers (1.02 Exaflops / sec).
* Geely’s Geespace launched 20 satellites to enable safe autonomous driving.
* World-class digitalisation and AI-driven manufacturing.
* Mission & Vision: A Sustainable Future, A Better World
* Core Value: Truth-seeking & practical, hardworking & enterprising, collaborative & innovative
* Culture: Achiever, Problem-Solving, Benchmarking, Compliance
Key Responsibilities
* Recursos Humanos
o Apoyar todo el ciclo de vida del empleado: selección, incorporación, administración del desempeño, coordinación de formación y offboarding.
o Redactar, revisar y mantener contratos laborales y políticas de RR. HH. en cumplimiento con la legislación laboral española (Estatuto de los Trabajadores).
o Coordinar la información de nómina y colaborar con el proveedor externo de payroll, garantizando precisión y cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social.
o Actuar como primer punto de contacto para cuestiones de relaciones laborales, escalando los casos cuando sea necesario.
o Mantener los registros en el sistema de RR. HH. (HRIS) y los expedientes de personal, garantizando el cumplimiento de la normativa GDPR.
* Administración y Soporte de Oficina
o Supervisar la administración diaria de la oficina (suministros, proveedores, gestión de instalaciones).
o Apoyar a empleados expatriados (visados, traslados, alojamiento, registro de NIE / seguridad social).
o Organizar viajes de negocios, reuniones y eventos según sea necesario.
o Gestionar archivo de documentos, correspondencia y traducción entre español y chino.
o Brindar soporte administrativo a la alta dirección según se requiera.
o Colaborar en la constitución de la empresa en España, incluida la incorporación legal, alquiler de oficinas y coordinación con autoridades locales y proveedores de servicios.
o Proporcionar apoyo administrativo y transversal para operaciones de start-up y proyectos ad hoc.
Requisitos
* Grado universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado.
* 2–3 años de experiencia en funciones de RR. HH. y/o administración en España.
* Sólidos conocimientos de legislación laboral española, fundamentos de nómina y buenas prácticas de RR. HH.
* Dominio de español (nativo o casi nativo) y chino mandarín (nivel profesional); inglés será valorado como ventaja.
* Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
* Perfil práctico, proactivo y capaz de trabajar de manera autónoma en un entorno internacional dinámico.
* Alta inteligencia emocional, gran capacidad de ejecución, actitud positiva (can-do), sentido de responsabilidad y ganas de crecer.
About Geely (English)
* Geely is a global leader in smart electric vehicles and automotive innovation.
* Own iconic brands like Geely Auto, Zeekr, Volvo, Polestar, Lotus, and hold a 17% stake in Aston Martin.
* With $100B+ assets and 140,000+ employees worldwide.
* 30,000+ engineers & designers across China, Sweden, the UK, the U.S., and Germany.
* 4,000+ sales / service locations worldwide.
* Fortune Global 500 company for 13 consecutive years.
* Pioneering AI-driven automotive solutions with one of the largest cloud computing centers (1.02 Exaflops / sec).
* Geely’s Geespace launched 20 satellites to enable safe autonomous driving.
* World-class digitalisation and AI-driven manufacturing.
* Mission & Vision: A Sustainable Future, A Better World
* Core Value: Truth-seeking & practical, hardworking & enterprising, collaborative & innovative
* Culture: Achiever, Problem-Solving, Benchmarking, Compliance
Key Responsibilities (English)
* Support the full employee lifecycle: recruitment, onboarding, performance administration, training coordination, and offboarding.
* Draft, review, and maintain employment contracts and HR policies in compliance with Spanish labour law (Estatuto de los Trabajadores).
* Coordinate payroll input and liaise with external payroll provider, ensuring accuracy and compliance with tax / social security obligations.
* Act as the first point of contact for employee relations issues, escalating when necessary.
* Maintain HRIS records and personnel files, ensuring GDPR compliance.
Administration & Office Support
* Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
* 2–3 years of experience in HR and/or administrative roles in Spain.
* Strong knowledge of Spanish labour law, payroll basics, and HR best practices.
* Proficiency in Spanish (native / near-native) and Chinese (Mandarin, professional level); English is an advantage.
* Excellent organisational, communication, and problem-solving skills.
* Hands-on, proactive, and able to work independently in a fast-paced international environment.
* High emotional intelligence, strong execution ability, can-do attitude, ownership mindset, and eagerness to grow.
Qualifications (English)
* Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
* 2–3 years of experience in HR and/or administrative roles in Spain.
* Strong knowledge of Spanish labour law, payroll basics, and HR best practices.
* Proficiency in Spanish (native / near-native) and Chinese (Mandarin, professional level); English is an advantage.
* Excellent organisational, communication, and problem-solving skills.
* Hands-on, proactive, and able to work independently in a fast-paced international environment.
* High emotional intelligence, strong execution ability, can-do attitude, ownership mindset, and eagerness to grow.
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