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Executive assistant– asistente dirección (cantabria)

Occident
Asistente de dirección
Publicada el 12 mayo
Descripción

¿Quiénes somos? En Occident somos referentes en el sector asegurador y en el seguro de crédito. Con más de 7.100 empleados, presencia en más de 50 países y más de 4,5 millones de asegurados, estamos en una etapa clave de integración y crecimiento. Podrás formar parte del éxito y del momento de transición tan estratégico en el que nos encontramos. Nuestros valores seguirán enfocándose a las personas, el compromiso, la austeridad, la visión a largo plazo, la autocrítica y la innovación. Te animamos a formar parte de una de las mejores empresas reconocidas para trabajar, según el ranking de Forbes 2025. Lo que buscamos en ti Formación en Diplomatura, o Grado. Con experiencia de al menos dos años en funciones de secretaría de dirección. Imprescindible aportar fluidez en castellano, así como conocimientos avanzados en inglés (B2). Se valorará conocimientos de catalán. Dominio del paquete office. Persona accesible, cercana, respetuosa, prudente, discreta, amable y que aporte una atención personalizada al Comité de Dirección. Con alta capacidad de comunicación verbal y escrita. Con alta capacidad de organización y planificación. Con proactividad, voluntariedad y capacidad resolutiva. Con actitud positiva, comprometida y con orientación a resultados. Tus retos en el día a día Detección y soporte de las necesidades de la Dirección, tratando de anticipar soluciones que permitan optimizar esfuerzos, recursos y tiempo, garantizando la confidencialidad de la documentación e información. Organización y gestión de la agenda y las comunicaciones de la alta dirección. Coordinación y convocatoria de reuniones, videollamadas y eventos: gestión de reservas de viajes y desplazamiento, salas de reuniones y materiales... Confeccionar y controlar la documentación confidencial de su ámbito de responsabilidad. Soporte en la elaboración de informes, presentaciones, gestión documental y bases de datos. Recepción y filtro de llamadas telefónicas, y atención a visitas externas a la dirección. Lo que te ofrecemos Las oficinas se encuentras en Méndez Alvaro, 31-Madrid La retribución variará en función de la valía y experiencia del candidato/a. El candidato/a tendrá acceso a numerosos beneficios sociales según el convenio colectivo de la compañía. Contrato a plazo con posibilidad de conversión en indefinido Te damos la posibilidad de poder crecer profesionalmente en una empresa con una sólida trayectoria en el sector, y reconocida por diferentes organismos entre las marcas aseguradoras más valiosas del mundo. Si tienes interés en este puesto de trabajo ¡No dudes en contactar con nosotros! Estamos entusiasmados de conocerte, y nos encantaría que formaras parte de nuestro equipo. ¡¡Te estamos esperando!!

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