Buscamos un/a responsable de administración y finanzas con experiencia sólida en la gestión integral de las áreas contable, financiera, fiscal y de recursos humanos. La persona seleccionada se incorporará a un entorno dinámico, reportando directamente a Dirección y coordinando los procesos administrativos, financieros y de control interno de la compañía.
El profesional será responsable de la gestión financiera, contable, fiscal, administrativa y de control interno de la empresa, desempeñando las siguientes funciones principales:
Responsabilidades
* Tesorería y bancos: elaboración de previsiones de tesorería y control de caja, conciliaciones bancarias, gestión de pagos SEPA, seguimiento de pólizas de crédito, confirming, factoring y operaciones de financiación.
* Contabilidad y fiscalidad operativa: realización de cierres mensuales y anuales, contabilización de provisiones e inmovilizado, presentación de impuestos periódicos (IVA, IS, IRPF - modelos 111, 115, 190, 180, 347 y SII si aplica), soporte a auditorías externas y elaboración de declaraciones Intrastat y CBMA.
* Compras y proveedores: homologación de proveedores, gestión de pedidos, control del ciclo completo pedido‑albarán‑factura, seguimiento de plazos de pago, descuentos y operaciones de importación.
* Clientes y facturación: emisión de facturas, control de cobros, gestión de crédito y recobros, análisis de límites de riesgo, reporting CIRBE y control de operaciones de exportación.
* Recursos Humanos (administración): coordinación de nóminas (internas o con asesoría), gestión de altas y bajas, seguros sociales, control de ausencias, formación obligatoria y coordinación con el servicio de prevención (PRL).
* Legal y compliance: elaboración y revisión de contratos mercantiles y licitaciones, gestión de seguros, cumplimiento normativo (LOPD‑GDD, ISO) y coordinación con asesoría jurídica y abogados externos.
* Sistemas/ERP, datos y servicios generales: coordinación de oficina y almacén, gestión de vehículos, suministros y documentación, así como seguimiento de incidencias ERP y soporte al usuario interno.
Tareas según periodicidad
* Diarias: previsión de caja, aprobación de pagos, gestión de incidencias en el ERP, facturación y seguimiento de cobros críticos.
* Semanales: conciliaciones bancarias, comité de morosidad, revisión de costes y órdenes, y análisis de KPIs financieros y operativos.
* Mensuales: cierre contable, reporting a Dirección (P&L, balance y flujo de caja), presentación de impuestos y control del ciclo de pagos.
* Trimestrales/Anuales: presentación de modelos fiscales, elaboración y seguimiento del presupuesto, revisión del rolling forecast, renovación de pólizas y seguros, soporte a auditoría, inventarios y regularizaciones contables.
Requisitos mínimos
* Titulación universitaria en ADE, Economía o similar.
* Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
* Conocimientos avanzados de contabilidad, fiscalidad y tesorería.
* Manejo fluido de ERP (valorable SAP, Navision, Odoo o similar).
* Nivel avanzado de Excel.
* Alta capacidad de organización, análisis y gestión de equipos.
San Juan (Muskiz), Basque Country, Spain 3 days ago
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