Sevilla – zona Aljarafe | Presencial
Aumente sus posibilidades de llegar a la fase de entrevista leyendo la descripción completa del puesto y enviando su solicitud sin demora.
Compañía industrial en crecimiento, con operaciones consolidadas en mercados nacionales e internacionales, busca incorporar un/a Back Office Comercial de Exportación en una posición de nueva creación para reforzar su estructura comercial y logística.
La organización cuenta con una estructura fiable y una clara orientación a la internacionalización. El puesto tendrá un papel clave en la gestión integral de pedidos internacionales, la coordinación logística y el soporte transversal al área comercial.
Misión del puesto
Gestionar de forma eficiente el ciclo completo del pedido, tanto a nivel administrativo como documental y logístico, asegurando una comunicación fluida entre clientes internacionales, equipo comercial, logística y dirección.
Formarás parte de un equipo de back office de 3 personas, con alta interlocución interna y externa y posibilidad de crecimiento futuro dentro del área.
Responsabilidades principales
Gestión integral de pedidos (nacional e internacional)
- Recepción, validación y procesamiento de pedidos a través de plataformas de clientes
- Aplicación de condiciones comerciales: descuentos, rappels y acuerdos
- Registro, seguimiento y control en ERP (SAP muy relevante)
- Coordinación continua con el equipo comercial y clientes
- Gestión administrativa hasta facturación y cierre del pedido
Back Office y logística internacional
- Coordinación con operadores logísticos, transitarios y agencias de transporte
- Seguimiento de expediciones, cargas y entregas internacionales
- Resolución de incidencias logísticas durante el transporte
- Control de plazos y costes asociados a envíos
Documentación de exportación
- Preparación y revisión de documentación comercial y logística:
- Facturas proforma
- Contratos
- Documentación de exportación según destino
- Verificación de requisitos documentales e Incoterms
- Apoyo administrativo al proceso de facturación
- Coordinación documental con filiales y proveedores internacionales (incl. entorno francófono)
Soporte al área comercial y reporting
- Elaboración de presupuestos, ofertas, albaranes y documentación comercial
- Actualización de bases de datos de clientes y CRM
- Preparación de reporting periódico para Dirección Comercial
- Apoyo en presentaciones comerciales, fichas técnicas y material de venta
- Colaboración puntual en ferias y acciones comerciales internacionales
Requisitos del perfil
Imprescindible
- Inglés avanzado (alto nivel operativo, mínimo C1)
- Experiencia mínima de 2–3 años en back office comercial, exportación, logística internacional u operaciones internacionales
- Dominio de ERP, especialmente SAP
- Experiencia en gestión documental de exportación y relación con transitarios
Muy valorable
- Francés (por interacción con proveedores, fábricas o filiales)
- Experiencia previa en entornos xcskxlj industriales, productivos o agroalimentarios
- Conocimiento completo del ciclo de exportación (pedido–envío–facturación)
- Nivel avanzado de Excel
Formación
- Grado en ADE, Comercio Internacional o similar
- Máster o formación específica en Comercio Internacional (muy valorado)
Competencias clave
- Alta organización y precisión documental
- Orientación al cliente y al detalle
- Proactividad y autonomía
- Capacidad de trabajo en equipo y coordinación transversal
Qué ofrece el proyecto
- Puesto de nueva creación, con impacto directo en la operativa internacional
- Posibilidad de evolución hacia rol supervisor si el departamento crece
- Proyección futura hacia front office de exportación
- Entorno profesional estable, con visión de crecimiento
- Incorporación inmediata
- Ubicación: zona del Aljarafe (Sevilla)
- Banda salarial orientativa: 23.000 – 24.000 € brutos/año