¿Quieres ser la persona clave que garantiza que la documentación, los procesos y los registros preventivos estén siempre al día? ¿Te gusta que tu trabajo aporte orden, rigor y calidad? ¿Eres una persona organizada, metódica y con ganas de contribuir a la mejora continua?
¿Por qué esta posición?
Formarás parte de un equipo que trabaja cada día para garantizar una protección eficaz en seguridad y salud laboral y para promover condiciones de trabajo que cuiden el bienestar físico, mental y social de todas las personas. Tu labor administrativa será esencial para aportar soporte, orden y coherencia a un sistema preventivo que tiene un impacto real en la vida de las personas.
Funciones que desarrollarás:
- Gestionar y mantener actualizada toda la documentación relacionada con el departamento de Seguridad y Salud Laboral, incluyendo la redacción de actas, la recopilación de firmas, el control de vencimientos y el mantenimiento de registros.
- Organizar y coordinar las formaciones de prevención de riesgos laborales, asegurando el control de asistencias, el seguimiento de caducidades y la actualización de certificados.
- Recopilar y preparar la documentación preventiva necesaria para expedientes internos y procedimientos administrativos.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos en la entrega de informes y en la presentación de documentación ante autoridades o auditorías.
- Realizar el seguimiento y la gestión de la calibración de los equipos utilizados por el departamento de Seguridad y Salud.
- Apoyar en la gestión documental de accidentes, incidentes y enfermedades laborales, así como en la elaboración y mantenimiento de las estadísticas asociadas.
- Dar apoyo administrativo al personal técnico de prevención del departamento de Seguridad y Salud.
- Resolver dudas administrativas del departamento: citas médicas, calendarios de formación, entrega de EPI, accesos a cursos, etc.
- Colaborar en la elaboración y distribución de comunicaciones internas relacionadas con Seguridad y Salud laboral.
- Gestionar y controlar estadísticamente el archivo de visitas de seguridad y observaciones preventivas de seguridad.
- Coordinarse con el departamento responsable de la entrega de EPI para el seguimiento y control de la base de datos.
- Gestionar administrativamente la documentación de empresas externas, incluyendo la validación, según competencias, en la plataforma CAE.
- Coordinar los reconocimientos médicos, incluyendo la gestión de agenda, la logística interna relacionada, la gestión de comunicados y la documentación derivada.
- Cualquier otra actividad que se requiera derivada de las necesidades de la actividad profesional.
¿Qué ofrecemos?
- Tipo de contrato: indefinido.
- Jornada: completa, 40 horas semanales.
- Horario: de 9:00 a 17:00 h con flexibilidad horaria de entrada y salida, distribuido de lunes a viernes.
- Salario: 21.000–23.000 € brutos anuales en 14 pagas.
- Paquete de beneficios: disfruta de mutua sanitaria privada (completa y sin carencia tras un año en Grupo Blasi), retribución versátil, buffet diario a precio reducido, jornadas de puertas abiertas y mucho más.
- Oportunidades de formación y crecimiento profesional.
¡Que empiece la aventura!
Requisitos:
Requisitos para disfrutar de esta posición:
- Grado medio o superior en gestión administrativa y/o experiencia equivalente.
- Formación de Nivel Básico en Prevención de Riesgos Laborales.
#J-18808-Ljbffr