Presentación
Somos la firma integral de talento: Selección, Headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.
En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones mas innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.
Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.
Organización
Nuestro cliente, Esteve Química, compañía referente en el sector Químico – Farmacéutico está buscando incorporar de manera temporal, un/a Administrativo/a en el área de Health & Safety en su centro ubicado en Barcelona (Zona Caracas).
Función
Buscamos un perfil que brinde soporte administrativo y documental al equipo seguridad y salud, asegurando el cumplimiento de los estándares globales y locales, así como de los requisitos legales. Su función será facilitar la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión en los centros, alineados con el rol global de cumplimiento. El puesto reporta directamente al EHS Manager en España y mantiene relación matricial con el EHS Compliance Expert.
FUNCIONES PRINCIPALES A DESARROLLAR DENTRO DE LA POSICIÓN:
Gestión de documentos y plataformas
- Administrar y mantener las plataformas digitales EHS (OpenText, TWD, SharePoint, ASECORP), asegurando la precisión y accesibilidad de los datos.
- Controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión EHS, garantizando el cumplimiento de los estándares internos y externos según lo acordado por el equipo de Cumplimiento EHS y sus necesidades.
- Actuar como usuario clave en proyectos de software relacionados con EHS, brindando soporte y resolución de problemas.
- Gestionar procesos SAP/ARIBA para registro de proveedores, órdenes de compra y seguimiento presupuestario.
Formación y Comunicación
- Coordinar la información de los programas de formación EHS, asegurando la correcta programación, seguimiento de asistencia y gestión de registros en la plataforma ESTEVE.
- Apoyar las iniciativas de comunicación interna preparando y publicando contenido relacionado con EHS en los canales internos de ESTEVE.
- Colaborar en el desarrollo de campañas de concienciación y materiales para promover la cultura EHS en toda la organización.
Cumplimiento y Auditorías
- Colaborar en la planificación y organización de verificaciones de cumplimiento legal y auditorías EHS.
- Brindar soporte administrativo preparando y gestionando la documentación EHS requerida en auditorías, inspecciones y visitas regulatorias en la actividad CDMO en España.
- Dar seguimiento a las acciones correctivas, informando y ayudando al equipo EHS para garantizar el cierre oportuno de los hallazgos de auditoría.
Soporte Administrativo y Presupuestario
- Crear y monitorear órdenes de compra, acuerdos de servicio y documentación relacionada en las plataformas ESTEVE como SAP, para los fines y necesidades de EHS CDMO España.
- Hacer seguimiento de la ejecución presupuestaria EHS y proporcionar actualizaciones periódicas al equipo EHS.
- Apoyar procesos administrativos para contratos y ofertas de servicio, asegurando alineación con las políticas de compras.
Soporte Técnico
- Asistir en la preparación y control de la documentación de gestión de residuos, asegurando el cumplimiento de las normativas ambientales.
- Coordinar calendarios de calibración y mantenimiento para equipos e instrumentos relacionados con EHS.
- Brindar soporte logístico para actividades técnicas EHS cuando sea necesario.
Informes e Indicadores
- Recopilar, organizar datos e informar según sea necesario para los indicadores de desempeño KPIs EHS CDMO España.
- Apoyar la preparación de informes trimestrales y anuales EHS para partes interesadas internas y externas.
- Contribuir a iniciativas de mejora continua analizando tendencias e identificando oportunidades de optimización.
Requisitos
- Formación Requerida: Ciclo formativo o titulación superior en Administración, Documentación o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares relacionadas en administración.
Oferta
- Contrato temporal por sustitución de maternidad
- Trabajo en remoto
- Horario flexible
- Parking
Información
Si buscas un proyecto en la industria farmacéutica, esta es tu oportunidad.
19/1/2026