**¿Tienes experiência como Assistant de Dirección? ¿Buscas un nuevo proyecto para desarrollarte profesionalmente dentro de una empresa internacional?**
Entonces,
**¡esto puede interesarte!**
Desde EULEN Flexiplan, División de Soluciones Globales de RRHH y Empleo de Grupo EULEN, participamos en la selección de un/a
**Assistant de Dirección **para una empresa líder en tecnología digital.
**¿Cuál será tú misión?**
Dar apoyo a la dirección de entidad, asegurando el servicio al cliente/servicio interno y contribuyendo al trabajo en equipo mediante la transmisión de sus sus conocimientos de los assistants juniors, en su caso.
**Las principales funciones a desarrollar** dentro del puesto de trabajo:
- Coordinar acciones relativas a la gestión de la actividad y una cuentade explotación y/o el seguimiento administrativo de cada profesional en estrechacolaboración con el equipo de managers de la entidad.
- Coordinar la gestión de contratos y expedientes de clientes/proveedores o ligados a un área funcional, respetando las normas y procedimientos del Grupo.
- Preparación de la gestión logística (equipos informáticos, suministros, correo, material de marketing y comunicación...)
- Analiza, acompaña de forma proactiva a cada profesional en la aplicación de las normas y procedimientos y utilizando las herramientas digitales de su área.
- Facilita los intercambios, filtra las llamadas telefónicas, acoge a las visitas.
- En su caso, como assistant de sede, asegura tareas de apoyo al Director o Directora de sede (convocatoria de reuniones de pilotaje, preparación de documentos...) y/o en sustitución del gestor o gestora de la sede (acogida de proveedores de la sede, actividades administrativas y logísticas ligadas a la sede...).
- Representa la dirección ante diferentes interlocutores internos (direcciones, divisiones,filiales) y externos (clientes, partners, instituciones...)
- Prepara documentos, clasificación, archivo etc. de los mismos para la realización de reuniones.
- Se encarga de asegurar la calidad de la acogida de interlocutores internos y externos, orienta y respondea sus demandas de forma proactiva.
- Gestiona correos y comunicaciones, clasifica y archiva.
- Gestiona una cuenta de explotación de estructura, en su caso
**¿Qué ofrecemos?**
- Posibilidad de incorporación a empresa. Inicialmente contrato 6 meses através de EULEN Flexiplan.
- Retirbución salarial 24.000€ brutos anuales.
- Posibilidad de crecimiento y crecimiento profesional en una empresa en expansión.
**Tu perfil nos interesa porque**:
- Aportas experiência miníma entre 3-5 años como Assistant de dirección.
- Tienes experiência en el establecimiento de prioridades y organización de tareas, de manera individual y dentro de un equipo de trabajo.
- Sentido de la confidencialidad, discreción.
- Experiência en normas, procedimientos y sistemas de gestión del Grupo en su área.
- Cualidades para la redacción y la comunicación oral.
- Capacidad para gestionar y resolver situaciones complejas.
- Aportas un nível C2 de inglés.
- Tienes disponibilidad de incorporación Inmediata
- Ganas y entusiasmo por participar en un proyecto que te aporte un amplio desarrollo profesional.
**¡Te estamos esperando!
📌 Assistant de Dirección (Inglés
🏢 Grupo Eulen
📍 La Moraleja