Administrativo/a Departamento de Compras - Inglés, Francés y Árabe
Descripción del puesto
En Kronospan buscamos una persona para integrarse en nuestro Departamento de Compras.
Tu misión principal será actuar como nexo de unión y apoyo en la coordinación entre nuestro nuevo equipo local, los departamentos centrales de compras y contabilidad, los responsables técnicos y la dirección en Marruecos. Serás la pieza clave para asegurar que todos los flujos administrativos sigan los procedimientos de la compañía, garantizando el cumplimiento de la normativa y la fiabilidad en la previsión del flujo de caja.
Buscamos a alguien con una actitud proactiva, muchas ganas de implicarse en un proyecto sólido y con la habilidad de navegar en un entorno multicultural.
Tus funciones principales serán:
Gestión de Compras: Gestionar demandas pendientes, comparar presupuestos para obtener precios competitivos y realizar el seguimiento de pedidos con proveedores (confirmaciones de cantidades, precios y fechas).
Validación y Facturación: Revisar y validar facturas comparando demanda, orden de compra, albarán y factura, asegurando que materiales o servicios coincidan con lo solicitado.
Contabilización: Introducir facturas correctas en el sistema y coordinar con el departamento de contabilidad para el proceso de pago.
Control de Servicios: Recepcionar albaranes de mano de obra y servicios externos, verificando la firma de proveedores y responsables.
Cierre Mensual: Elaborar el fichero de provisiones al cierre de mes para su envío a Contabilidad.
Soporte Administrativo: Codificación de nuevos artículos en el sistema, gestión del archivo de albaranes y mantenimiento del orden en el puesto de trabajo.
Requisitos mínimos
Formación: Grado superior administración, ADE o formación similar
Idiomas (Imprescindible): Árabe: Dominio bilingüe/nativo (conocimiento de la lengua y cultura local para la coordinación con Marruecos). Francés: Nivel avanzado (C1/C2). Inglés: Nivel B1 o superior.
Experiencia: valoramos más tu potencial y ganas de crecer que una larga trayectoria.
Habilidades: Capacidad de planificación, organización, negociación y tolerancia al trabajo bajo presión.
¿Qué ofrecemos?
Puesto sólido con gran autonomía en la gestión.
Jornada de Lunes a Viernes en horario de 08:00 a 16:30.
23 días de vacaciones al año + 6 días adicionales establecidos en calendario
Seguro de DKV opcional
Incorporación a una empresa líder en su sector.
Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno internacional.