Ubicación: Cornellà
Misión del puesto:
Realización de los trámites administrativos necesarios en el proceso de adquisición de los materiales, productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa
Con las siguientes funciones:
Gestión administrativa de compras: - Creación de fichas de proveedor en el sistema informático. - Solicitud de cotizaciones a proveedores. - Introducción de solicitudes de compra, tramitación de la orden de pedido, seguimiento de la orden y coordinar transporte. - Recepcionar los albaranes de proveedores en cuanto a servicios y suministros. - Control de las facturas de proveedores (cotejar precios). - Verificar necesidades de materiales y servicios en coordinación con las distintas áreas operativas.
Administración y servicios generales: - Registrar, actualizar y archivar documentación relacionada con las compras. - Controlar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega y correcta recepción. - Mantener actualizado SAGE con la información de compras. - Gestión de facturación de proveedores en SAGE. - Gestión archivo de proveedores (pedidos, facturas, albaranes, etc). - Atención de la centralita telefónica. - Recepción de visitas.
Cumplimiento y mejora continua: - Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes. - Identificar oportunidades de mejora en procesos de abastecimiento. - Participar en auditorías internas relacionadas con compras o proveedores.
Análisis y reportes: - Elaborar reportes de compras mensuales (por proveedor, tipo de producto, ahorros, transportes, etc.). - Gestión del INTRASTAT y envío (Recopilación de facturas de exportaciones e importaciones de mercancías para su posterior análisis estadístico