MISIÓN DEL PUESTO
La persona que ocupe este puesto será responsable de coordinar y gestionar todos los aspectos relacionados con los viajes corporativos: logística, reservas, documentación, seguimiento de gastos y soporte administrativo general.
RESPONSABILADES Y FUNCIONES
Gestión y organización de viajes
Planificar desplazamientos nacionales e internacionales
Realizar reservas de vuelos, trenes, hoteles, alquiler de vehículos, etc.
Elaborar itinerarios detallados (horarios, direcciones, contactos, documentos necesarios, transfers y comidas).
Optimizar costes mediante comparativas de tarifas y proveedores.
Gestionar cambios, cancelaciones e imprevistos durante el viaje.
Coordinar visados, seguros de viaje y documentación requerida.
Actuar como enlace con agencias de viajes y proveedores.
Administración y seguimiento
Solicitar presupuestos.
Gestionar facturas y notas de gastos.
Colaborar con el departamento de administración para la conciliación de costes de viaje.
Archivar documentación y mantener bases de datos al día.
Atención y soporte
Proporcionar soporte administrativo general (agenda, llamadas, correos, organización de reuniones).
Asistir al equipo directivo en gestiones relacionadas con viajes, visitas y eventos externos.
Apoyar la gestión con el servicio de seguridad privado.